Een schildersbedrijf heeft drie must-haves in zijn software: visuele projectplanning met drag-and-drop (voor weerafhankelijk werk), calculatie met m²-templates voor verftypen, en urenregistratie per project. Skip overkill zoals voorraadbeheer en BIM/3D — die zijn voor schilders niet relevant. Kosten: €30–150/maand, bij 3u tijdsbesparing per week al ruim terugverdiend.
Belangrijkste punten
- ✓Must-have 1: visuele projectplanning met drag-and-drop voor weersafhankelijk werk
- ✓Must-have 2: calculatie met m²-templates voor verftypen en buitenwerk
- ✓Must-have 3: urenregistratie per project (op de telefoon van de medewerker)
- ✓Overkill: voorraadbeheer en BIM/3D — niet relevant voor schilders
- ✓Kosten: €30–150/maand, verdient zich terug bij 3u tijdsbesparing per week
Als schildersondernemer heb je andere behoeften dan een installatiebedrijf of een grote aannemer. Je werkt met wisselende projecten, je bent afhankelijk van het weer, en je team is vaak op meerdere locaties tegelijk. Toch worden de meeste softwarepakketten ontworpen voor de brede bouwsector — met functies die je nooit gebruikt en functies die je wél nodig hebt ontbreken.
In dit artikel bespreken we welke functies een schildersbedrijf écht nodig heeft van bedrijfssoftware.
De dagelijkse uitdagingen van een schildersbedrijf
Een typische week als schildersondernemer ziet er zo uit: je hebt twee buitenklussen lopen (weerafhankelijk), één binnenproject, een offerte die uit moet, en je moet de uren van vorige week nog verwerken. Je team wil weten waar ze morgen staan, en je klant belt om te vragen wanneer je begint.
De kern van het probleem: je bent tegelijk uitvoerder, planner, verkoper en administrateur. Software moet je daarin ondersteunen, niet extra werk creëren.
Must-have: visuele projectplanning
Voor schildersbedrijven is een visuele planning essentieel. Je moet in één oogopslag kunnen zien: welke projecten lopen er, wie staat waar ingepland, en hoeveel ruimte heb ik nog? Een planning op een tijdlijn werkt veel beter dan een lijst of een agenda, omdat je direct overzicht hebt over weken vooruit.
Zoek software met drag-and-drop planning. Je wilt medewerkers naar projecten kunnen slepen, niet formulieren invullen.
Must-have: calculatie met materiaallijsten
Schilderwerk draait om vierkante meters, verfverbruik en arbeidsuren. Je hebt software nodig die je helpt om snel een calculatie te maken op basis van oppervlaktes en verftypen. Idealiter bouw je herbruikbare templates: "buitenwerk kozijnen", "binnenmuur 2 lagen", enzovoort.
Met templates maak je in een kwartier een professionele offerte die alle kosten dekt — inclusief de buffer voor extra lagen of houtrotreparatie.
Eén tool voor je hele bedrijf
Planning, calculatie, offertes en administratie. Alles waar je bedrijf op draait, op één plek.
Must-have: urenregistratie per project
Om te weten of een project winstgevend is, moet je weten hoeveel uren erin zijn gaan zitten. Urenregistratie per project (en liefst per taak) is onmisbaar. Bonus: als je team zelf uren kan invoeren op hun telefoon, bespaar je je de wekelijkse urenverzameling.
Nice-to-have vs. overkill
Niet elke functie is even belangrijk. Hier is een eerlijk overzicht:
- Nice-to-have: documenten opslaan per project (foto's, tekeningen)
- Nice-to-have: klantbeheer met contactgeschiedenis
- Nice-to-have: nacalculatie om projecten achteraf te evalueren
- Overkill: uitgebreid voorraadbeheer (je koopt per project in)
- Overkill: complexe BIM-integratie of 3D-modellen
- Overkill: facturatie (dat doet je boekhouder of boekhoudpakket al)
Eén tool voor je hele bedrijf
Planning, calculatie, offertes en administratie. Alles waar je bedrijf op draait, op één plek.
Probeer Plannr gratis →
Wat is een goede m²-prijsstructuur in software?
Een schildersbedrijf werkt veel met m²-prijzen. Goede software ondersteunt dit met flexibele templates per type werk:
- Binnenmuren schilderen 2 lagen: €8–14 per m² (inclusief afdekken, opruimen)
- Plafonds: €10–16 per m² (lastiger door positie en spatten)
- Buitenkozijnen: €30–55 per strekkende meter (inclusief afkitten)
- Gevels (verfwerk op steiger): €15–25 per m² (excl. steigerkosten)
- Houtrotreparatie: €40–90 per meter (afhankelijk van ernst)
Stel je m²-prijzen vast op basis van eigen nacalculatie-data, niet op handboekprijzen. Een goede tool laat je per type werk een eigen prijslijst opbouwen die alleen op jouw cijfers gebaseerd is.
Mini-case: schildersbedrijf verdrievoudigt offerte-snelheid
Een schildersbedrijf met 4 medewerkers in Zuid-Holland maakte gemiddeld 25 offertes per maand. Elke offerte kostte ~90 minuten in Word + Excel: opname, calculatie, opmaak, PDF. Totaal: 37 uur per maand aan offertewerk voor de eigenaar.
Hij stapte over op specifieke schilderssoftware met m²-templates. Eerste 3 weken: templates inrichten en bestaande prijslijst importeren (~12 uur). Daarna: gemiddelde offertetijd zakte naar 25 minuten. Op 25 offertes per maand: 10 uur i.p.v. 37 uur — 27 uur per maand bespaard.
Effect: 27 uur extra per maand voor klantbezoeken en projectbegeleiding. Plus: 18% hogere conversie omdat offertes binnen 24 uur de deur uit gingen i.p.v. na 3 dagen. Software van €65/maand betaalde zichzelf in de eerste week terug.
Plannr voor schildersbedrijven
Plannr is gebouwd voor precies dit soort bedrijven. Visuele planning, calculaties met herbruikbare templates, urenregistratie per project, en een team-app. Geen overbodige functies, geen lang implementatietraject. Je eerste project plan je dezelfde dag nog in.
Veelgestelde vragen
Welke software hebben schildersbedrijven nodig?▾
Hoe kies ik de juiste software voor mijn schildersbedrijf?▾
Wat kost software voor een schildersbedrijf?▾
Eén tool voor je hele bedrijf
Planning, calculatie, offertes en administratie. Alles waar je bedrijf op draait, op één plek.
Probeer Plannr gratis →