Planning
Capaciteitsplanning voor het MKB: stappenplan + checklist
In 5 stappen van onderbuikgevoel naar een kloppende capaciteitsplanning. Met rekenvoorbeeld, tool-checklist en de 3 fouten die MKB-bedrijven het meest maken.
20 maart 2026 · 6 minFunctie
Capaciteitsplanning software
Zie per medewerker en per dag hoeveel capaciteit er nog is — over alle projecten heen — zodat je nooit meer mensen inplant dan er beschikbare uren zijn.
Capaciteitsplanning in Plannr laat per medewerker en per dag zien hoeveel uur er al gepland is tegenover de beschikbare uren uit het rooster, min verlof. Een heatmap toont overbezetting (rood) en onderbezetting (groen) direct over alle projecten heen, zodat je op tijd bijstuurt in plaats van achteraf ontdekt dat iemand dubbel gepland stond.
Herkenbaar?
Je weet pas achteraf dat iemand overuren maakt
Zonder overzicht per medewerker tel je uren pas bij elkaar op als de planning al vastligt — en dan is bijsturen duur.
Onderbezetting valt niemand op
Een monteur met lucht in de planning blijft onzichtbaar tussen losse projectplanningen, terwijl er werk op de plank ligt.
Verlof en roosters staan los van de planning
Je plant iemand in terwijl hij op vakantie is, omdat verlof in een ander systeem staat dan de planning zelf.
Wat capaciteitsplanning in Plannr je oplevert
✓
Bezettingsheatmap over alle projecten
Eén oogopslag op over- en onderbezetting per medewerker en per dag, ongeacht hoeveel projecten er lopen.
✓
Beschikbare uren automatisch berekend
Rooster minus verlof bepaalt de beschikbare capaciteit per dag — inclusief weekenddiensten als het rooster dat voorschrijft.
✓
Drempelwaarden op rood, oranje, groen
Boven 100% bezetting is rood, 80–100% oranje, daaronder groen — direct duidelijk waar actie nodig is.
✓
Filter op over- of onderbezet
Zoek direct medewerkers met te veel of te weinig werk, zodat je snel werk kunt herverdelen.
✓
Klik door naar de planning
Vanuit de heatmap klik je een medewerker of dag open en pas je de planning direct aan.
Lees verder
Planning
Personeelsplanning bouw: plan je team efficiënt in
Met vijf man op drie projecten: hoe zorg je dat iedereen op de juiste plek staat? Je hebt drie projecten lopen, vijf medewerkers beschikbaar, en één die…
3 april 2026 · 7 minPlanning
Verlofregistratie voor bouwbedrijven: behoud overzicht
Wie is er met vakantie, wie heeft nog verlofdagen over? Zo voorkom je planningsproblemen. Verlofregistratie klinkt als een HR-detail, maar voor…
9 mei 2025 · 5 minVeelgestelde vragen
Houdt Plannr rekening met verlof bij capaciteitsplanning?▾
Ja. Beschikbare uren zijn het rooster minus goedgekeurd verlof, dus verlof en planning staan nooit los van elkaar.
Kan ik bezetting zien over meerdere projecten heen?▾
Ja. De heatmap en bezettingsweergave tellen werk over alle projecten van een medewerker bij elkaar op, niet per project los.
Werkt dit ook met rotatieroosters?▾
Ja. Roosters kunnen tot drie weken roteren; de beschikbare capaciteit per dag wordt daarop berekend.
Zie ik ook wie te weinig werk heeft?▾
Ja. Onderbezetting is net zo zichtbaar als overbezetting, zodat je capaciteit eerlijker verdeelt.