Functie

Factuurprogramma voor de bouw

Plannr zet klaar wat er te factureren valt: termijnen, geschreven uren, goedgekeurd meerwerk en materiaal van werkbonnen. Jij vinkt aan, maakt de factuur definitief en verstuurt hem met PDF en UBL.

Probeer 14 dagen gratis →Bekijk prijzen

Facturatie in Plannr begint bij het project. Per project zie je wat klaar staat om te factureren: termijnen, regie-uren, goedgekeurd meer- en minderwerk, doorbelaste inkoop en materiaal van werkbonnen. Daar maak je in één keer een concept van. De definitieve factuur krijgt een doorlopend nummer en gaat per mail met PDF en UBL naar je klant.

Herkenbaar?

Meerwerk wordt vergeten

Wat er op regie gewerkt is of als meerwerk is afgesproken, moet je bij elkaar zoeken uit urenstaten, mails en werkbonnen. Wat je mist, factureer je niet.

Termijnen bijhouden in Excel

Wanneer is de volgende termijn opeisbaar, en welke heb je al verstuurd? Bij meerdere lopende projecten raak je het overzicht kwijt.

Alles twee keer intypen

De factuur maak je in een apart programma en daarna nog eens in je boekhouding. Dat kost tijd en levert typefouten op.

Wat facturatie in Plannr je oplevert

  • ✓

    Zie wat klaar staat om te factureren

    Per project en voor je hele bedrijf: welke termijnen, uren, meerwerk en materialen nog open staan, met het bedrag erbij.

  • ✓

    Termijnschema per project

    Termijnen als percentage van de offerteprijs of als vast bedrag, opeisbaar op datum, bij een afgeronde fase of handmatig.

  • ✓

    Aanneemsom, regie of gemengd

    De contractvorm bepaalt wat er wordt aangeboden: op aanneemsom geen losse uren, op regie geen termijnen. Zo factureer je niets dubbel.

  • ✓

    Btw verlegd en doorlopende nummering

    Btw verlegd stel je per factuur in, standaard vanuit de klant. Een definitieve factuur krijgt een nummer uit een doorlopende reeks.

  • ✓

    Versturen met PDF en UBL

    De factuur gaat per mail met de PDF in je eigen huisstijl en een UBL-bestand dat je in je boekhoudpakket inleest.

  • ✓

    Herinneringen gaan vanzelf

    Zet je ze aan, dan stuurt Plannr bij een openstaande factuur tot drie herinneringen. Per factuur pauzeer je ze of stuur je er zelf een.

Blog

Lees verder over facturatie

Veelgestelde vragen

Is er een koppeling met mijn boekhoudpakket?▾
Een directe koppeling is er niet. Elke factuur krijgt een UBL-bestand mee, het standaardformaat voor e-facturen, dat je in je boekhoudpakket inleest in plaats van de factuur over te typen.
Kan ik termijnfacturen maken?▾
Ja. Je legt per project een termijnschema vast, als percentage van de offerteprijs of als vast bedrag. Een termijn wordt opeisbaar op een datum, als een fase af is of wanneer jij dat aangeeft.
Hoe voorkom ik dat ik iets dubbel factureer?▾
Elke termijn, elk uur en elke meerwerkregel kan maar op één factuur. Bij het definitief maken controleert Plannr dat, en de contractvorm van het project bepaalt al welke bronnen worden aangeboden.
Ziet Plannr wanneer een factuur betaald is?▾
Plannr houdt bij of een factuur open, te laat of betaald is. Een betaling registreer je zelf; een koppeling met je bank is er niet.