Tips voor vakmannen
Digitale werkbon of papieren bon: wat werkt in de praktijk?
Papier raakt zoek, digitaal is overal bij de hand. Maar is de overstap echt zo simpel? De papieren werkbon is al decennia de standaard in de bouw.
8 feb 2025 · 5 minFunctie
Documentbeheer software
Upload tekeningen, contracten en foto's rechtstreeks bij het project, de klant, de leverancier of de medewerker waar ze bij horen — georganiseerd in mappen, veilig opgeslagen.
Documentbeheer in Plannr laat je bestanden uploaden en organiseren per project, klant, leverancier of medewerker, in bedrijfsbrede en specifieke mappen. Bestanden gaan via een beveiligde upload direct naar opslag en zijn met één klik te downloaden via een tijdelijke link, zonder dat documenten los in de mail of op een lokale schijf rondzwerven.
Herkenbaar?
Documenten staan verspreid over de mail
Tekeningen, contracten en foto's van een project zijn verspreid over mailboxen van verschillende collega's, met geen idee wat de laatste versie is.
Niemand weet waar een bestand hoort
Een losse bestandenmap zonder koppeling aan project of klant maakt zoeken naar het juiste document tijdrovend.
Certificaten en contracten raken zoek
Belangrijke documenten van een medewerker of leverancier staan nergens centraal, tot ze op het verkeerde moment nodig zijn.
Wat documenten in Plannr je oplevert
✓
Documenten direct bij de bron
Upload bestanden rechtstreeks bij het project, de klant, de leverancier of de medewerker waar ze bij horen.
✓
Mappenstructuur per bedrijf en per entiteit
Organiseer met bedrijfsbrede mappen en mappen specifiek per project of persoon, zodat structuur behouden blijft.
✓
Beveiligde upload en download
Bestanden gaan via een tijdelijke, beveiligde link naar opslag en worden alleen met een tijdelijke link weer gedownload.
✓
Hernoemen en verplaatsen
Pas bestandsnamen aan of verplaats documenten tussen mappen zonder opnieuw te hoeven uploaden.
Lees verder
Veelgestelde vragen
Kan ik documenten koppelen aan een specifiek project?▾
Ja. Elk document hoort bij precies één project, klant, leverancier of medewerker, zodat het altijd op de juiste plek te vinden is.
Kan ik mappen aanmaken voor mijn eigen structuur?▾
Ja. Naast bedrijfsbrede mappen maak je per project of medewerker eigen mappen aan, passend bij hoe jouw bedrijf werkt.
Zijn geüploade documenten veilig opgeslagen?▾
Ja. Bestanden worden via beveiligde, tijdelijke links geüpload en gedownload, en zijn per bedrijf van elkaar afgeschermd.