Functie

Werkbon app voor vakbedrijven

Je monteurs openen de werkbon van de dag op hun telefoon, leggen uren, materiaal en foto’s vast en laten de klant ter plekke tekenen. Kantoor mailt hem als PDF en zet uren en materiaal klaar voor de factuur.

Probeer 14 dagen gratis →Bekijk prijzen

Een werkbon app vervangt het papieren werkbonboekje. In Plannr opent een monteur de werkbon van een geplande dag op zijn telefoon, vult per persoon de uren in, voegt materiaal en foto’s toe en laat de klant op het scherm tekenen. De uren komen in de urenregistratie en het materiaal staat klaar voor de factuur, zonder overtypen.

Herkenbaar?

Werkbonnen raken zoek

Een doorslagboekje in de bus is na een week vol koffievlekken, en wat er staat, moet op kantoor nog worden ontcijferd en overgetypt.

Materiaal niet gefactureerd

Wat er op het adres verbruikt is, komt niet altijd op de factuur. Elke vergeten fitting of meter kabel is marge die je weggeeft.

Discussie over het werk

Zonder handtekening en foto’s is het jouw woord tegen dat van de klant als de factuur hoger uitvalt dan verwacht.

Wat werkbonnen in Plannr je oplevert

  • ✓

    De werkbon van de dag op de telefoon

    Vanuit de eigen week tikt een monteur op de geplande klus en opent de werkbon. Wie die dag ingepland staat, staat er al op.

  • ✓

    Uren, materiaal en foto’s op één plek

    Uren per persoon, materiaal uit je prijslijst of vrij ingevuld, en foto’s die ook in de documenten van het project landen.

  • ✓

    Aftekenen op het scherm

    De klant tekent op de telefoon van de monteur. Is hij er niet of weigert hij, dan leg je dat vast met een reden.

  • ✓

    Naar de klant als PDF, met een aftekenlink

    Kantoor mailt de werkbon als PDF. Nog niet getekend? Dan bekijkt en tekent de klant hem online, en krijg jij een melding.

  • ✓

    Door naar uren en factuur

    De uren komen als concept in de urenregistratie, en het materiaal van afgetekende bonnen staat klaar in het factuurvoorstel van regieklussen.

  • ✓

    Eén iemand vult in

    Heeft een klus een voorman, dan vult alleen hij de werkbon in. Zo komen er geen dubbele uren binnen.

Blog

Lees verder over werkbonnen

Veelgestelde vragen

Werkt de werkbon app offline?▾
Nee. Plannr werkt in de browser en zet je als app op het beginscherm van je telefoon, maar heeft een internetverbinding nodig om een werkbon op te slaan.
Kan de klant ook later aftekenen?▾
Ja. Mail je een werkbon die nog niet getekend is, dan staat er een link in waarmee de klant hem online bekijkt, tekent of een opmerking achterlaat. De afzender en de projectleider krijgen daar een melding van.
Staan de prijzen op de werkbon?▾
Nee, bewust niet. De PDF voor de klant toont wat er gedaan en gebruikt is, met hoeveelheden. Prijzen komen pas op de factuur.
Voor welke projecten maak je werkbonnen?▾
Voor klussen en onderhoudsprojecten: één werkbon per project per dag. Voor werk dat niet gepland was, maakt kantoor er zelf een aan en kiest wie erop staan.
Zit er voorraadbeheer in?▾
Nee. Materiaal op de werkbon is bedoeld om te factureren en na te calculeren, niet om een magazijnvoorraad bij te houden.