Calculeren in Excel, offreren in Word
ABECO Projecten draait met drie mensen op kantoor en een flexibele schil van zo'n twintig tot vijfentwintig vakmensen op de bouwplaats. Dat kleine kantoor calculeert, offreert en plant voor al die mensen, en voor meerdere gevelprojecten tegelijk. Elk uur dat daar opgaat aan uitzoekwerk, gaat af van het werk dat ertoe doet.
Elke calculatie stond in een eigen Excel-bestand. Voor een nieuw project werd een oud bestand gekopieerd, en daarna begon het aanpassen: regels erbij, regels eruit en de formules weer kloppend krijgen. Door de jaren heen waren die bestanden uitgegroeid tot gedrochten. Een extra regel kon een formule verderop ongemerkt breken, en na een paar kopieën wist niemand meer zeker welke versie de goede was.
Was de calculatie klaar, dan ging het bedrag over naar een offerte in Word. ABECO had daar verschillende sjablonen voor, en wie er een alinea aan toevoegde, zag de pagina-eindes verspringen en de opmaak verschuiven. Het werkte allemaal wel, maar elke calculatie en offerte kostte meer tijd dan nodig. En er bleef altijd het risico dat een fout pas aan het licht kwam als de klant de offerte al in handen had.
Waar het schuurde
Kopiëren en repareren
Elk nieuw project begon met een oud bestand. Daarna ging de tijd zitten in formules aanpassen in plaats van in calculeren.
Formules die stil breken
Een regel erbij en een totaal verderop klopte niet meer. In een spreadsheet zie je dat pas als iemand het toevallig narekent.
Word-offertes die verspringen
Een alinea erbij in het sjabloon en de pagina-eindes stonden ineens op vreemde plekken. Elke offerte vroeg om nalopen van de opmaak.
Een indruk van het werk van ABECO
ABECO monteert gevelbekleding voor scholen, zorggebouwen, recreatieparken en woningbouw, door heel Nederland.
Wat ABECO nu in Plannr doet
Eigen prijzenboek en normen
Materiaal, arbeid en materieel staan één keer vast, met inkoop- en verkoopprijs. Een nieuwe calculatie vult zich daaruit in plaats van uit een gekopieerd bestand.
Kopiëren, sjablonen en handigheidjes
Een calculatie kopiëren voor een vergelijkbaar project, een sjabloon voor terugkerend werk, subcalculaties voor grote projecten. Kleine dingen die samen de meeste tijd schelen.
Opslagen die doorrekenen
Algemene kosten, winst en risico gaan als percentage over de kostprijs. Kostprijs en marge kloppen na elke wijziging, zonder formule die kan breken.
Versies in plaats van kopieën
Een aangepaste calculatie is een nieuwe versie, en eerdere versies blijven terug te kijken. Er is altijd één calculatie die geldt.
Offerte rechtstreeks uit de calculatie
De offerte komt uit de calculatie, in ABECO's eigen sjabloon, met bedragen per onderdeel die netjes afgerond optellen tot het totaal. Plannr maakt er de PDF van, zonder verspringende pagina's.
Door naar project, planning en uren
Een geaccepteerde offerte wordt het project met zijn budget. Daarna lopen planning en uren tegen dat budget aan.
Meer overCalculatieOffertesProjectplanning
Samen gebouwd
Plannr begon met een vraag van ABECO: kunnen onze calculaties uit Excel? De calculatiemodule hebben we daarna samen met ABECO ontwikkeld, op basis van hoe zij echt calculeren. Dat is de reden dat hij nu zo uitgebreid is: versies, subcalculaties en afronding per onderdeel kwamen allemaal uit hun dagelijkse werk. De offertemodule volgde daar vanzelf uit: als de calculatie klopt, wil je de offerte er rechtstreeks uit maken in plaats van over te tikken in Word.
Het resultaat: volgens eigenaar Willem is een calculatie nu in vier uur klaar, waar dat vroeger vijf dagen kostte, en staat de offerte daarna binnen twee uur klaar in plaats van twee dagen. Dat komt vooral door het kopiëren, de sjablonen en de handigheidjes die we samen hebben gebouwd.
Sinds ABECO in mei 2026 overstapte, is het kantoorwerk flink afgenomen. Alles staat op één centrale plek in plaats van in losse bestanden, en er sluipen minder fouten in de calculaties.
ABECO werkt er inmiddels met volle tevredenheid mee, ook voor planning en uren. Klaar is het niet: wat ABECO in de praktijk tegenkomt, pakken we samen op, en elk ander bedrijf in Plannr heeft daar ook profijt van.
Het verhaal van ABECO Projecten zelf
Zo plant ABECO zijn projecten: van losse lijstjes naar één systeem