Vakbegrippen woordenlijst

De kostprijs is het bedrag dat een product of dienst jou werkelijk kost — bij vakbedrijven meestal uitgedrukt per uur. Het is de optelsom van directe kosten (loon, materiaal) en een evenredig deel van indirecte kosten (kantoor, auto, gereedschap, software). De kostprijs is geen verkoopprijs: daar gaat nog marge bovenop.

Meerwerk is werk dat tijdens een project bijkomt bovenop de oorspronkelijke opdracht. Wettelijk kun je er alleen een hogere prijs voor rekenen als je de opdrachtgever tijdig hebt gewezen op de prijsverhoging, tenzij die dat zelf had moeten begrijpen. Leg meerwerk daarom vooraf schriftelijk vast, met prijs of uurtarief.

Nacalculatie is het na afloop van een project vergelijken van de werkelijke kosten en uren met wat je vooraf had begroot. Het laat zien waar je marge verloor of juist verdiende, en is de belangrijkste feedbackloop om toekomstige offertes scherper te maken.

Een opslagpercentage is een toeslag bovenop de directe projectkosten (arbeid, materiaal, onderaanneming) om indirecte kosten, risico en winst te dekken. Je rekent het over de kostprijs: €1.000 materiaal met 15% opslag wordt €1.150. Let op: een opslag van 15% is iets anders dan een marge van 15%.

Het urencriterium is de eis dat je als ondernemer voor de inkomstenbelasting minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt, en meer tijd dan aan ander werk. Alleen dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en meewerkaftrek. Je moet de uren aannemelijk kunnen maken, bijvoorbeeld met een urenregistratie.

De verleggingsregeling is een btw-regeling waarbij niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. In de bouw wordt de regeling toegepast bij onderaanneming: de onderaannemer factureert zonder btw, de hoofdaannemer berekent en betaalt de btw aan de Belastingdienst.

Het verrekentarief is het uurtarief dat je in een offerte, bij regiewerk of voor meerwerk aan je klant rekent. Het bestaat uit de kostprijs per uur (loonkosten plus een deel van de indirecte kosten) met daarbovenop een opslag voor winst en risico. Aan particulieren noem je het inclusief btw.

Een werkbon is een schriftelijke of digitale registratie van wat er op een werklocatie is gedaan: gewerkte uren, gebruikte materialen, eventueel meerwerk en de handtekening van de klant. Digitale werkbonnen via een app of platform vervangen steeds vaker de papieren bon.