Vakbegrippen woordenlijst

De kostprijs is het bedrag dat een product of dienst jou werkelijk kost — bij vakbedrijven meestal uitgedrukt per uur. Het is de optelsom van directe kosten (loon, materiaal) en een evenredig deel van indirecte kosten (kantoor, auto, gereedschap, software). De kostprijs is geen verkoopprijs: daar gaat nog marge bovenop.

Meerwerk is werk dat tijdens een project bij komt bovenop de oorspronkelijke offerte. Het moet altijd vooraf met de klant overeengekomen zijn — schriftelijk, met een vastgelegde prijs of uurtarief. Zonder akkoord vooraf kun je achteraf juridisch lastig meerwerk vorderen.

Nacalculatie is het na afloop van een project vergelijken van de werkelijke kosten en uren met wat je vooraf had begroot. Het laat zien waar je marge verloor of juist verdiende, en is de belangrijkste feedbackloop om toekomstige offertes scherper te maken.

Een opslagpercentage is een toeslag bovenop de directe project­kosten om indirecte kosten (algemene bedrijfskosten, leegloop, risico) en winstmarge te dekken. In de bouw zijn opslagen op materiaal tussen 15–30% en op arbeid 30–60% gebruikelijk, afhankelijk van het type bedrijf.

Het urencriterium is de eis van de Belastingdienst dat een zzp'er minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan zijn onderneming moet besteden om recht te hebben op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. De uren moeten objectief aantoonbaar zijn via een urenadministratie.

De verleggingsregeling is een btw-regeling waarbij niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. In de bouw wordt de regeling toegepast bij onderaanneming: de onderaannemer factureert zonder btw, de hoofdaannemer berekent en betaalt de btw aan de Belastingdienst.

Het verrekentarief is het tarief per uur dat je in een offerte of factuur aan een klant rekent. Het bestaat uit de kostprijs per uur (bruto loon plus alle indirecte kosten) plus opslagen voor algemene bedrijfskosten, risico en winst. Voor monteurs ligt het verrekentarief vaak tussen €55 en €85 per uur exclusief btw.

Een werkbon is een schriftelijke of digitale registratie van wat er op een werklocatie is gedaan: gewerkte uren, gebruikte materialen, eventueel meerwerk en de handtekening van de klant. Digitale werkbonnen via een app of platform vervangen steeds vaker de papieren bon.