Uitgebreide uitleg
De werkbon dient drie doelen tegelijk: bewijs richting de klant van wat er gebeurd is, basis voor de factuur, en input voor nacalculatie. Een complete werkbon bevat datum, locatie, gewerkte uren per medewerker, alle materiaalverbruik, een korte werkomschrijving en de handtekening van de klant of opdrachtgever.
Papieren werkbonnen werken nog steeds, maar leveren administratieve naverwerking op kantoor op: overtypen in het urenstaat, koppelen aan project, naar de boekhouding. Digitale werkbonnen synchroniseren direct met planning en facturatie — een tijdsbesparing van enkele uren per week voor een gemiddeld vakbedrijf.