Verrekentarief

Uitgebreide uitleg

Het verrekentarief is wat je per uur aan je klant rekent, bijvoorbeeld bij regiewerk, voor meerwerk of als uurprijs in een offerte. Het is iets anders dan het uurloon van je monteur. Het uurloon is wat de medewerker verdient; het verrekentarief moet daarnaast de werkgeverslasten, de bus, gereedschap, kantoor, de uren die je niet kunt factureren en je winst dekken.

Je berekent het in drie stappen. Tel per medewerker alle kosten voor een jaar op: loonkosten inclusief werkgeverslasten, plus een deel van de algemene kosten. Deel dat door het aantal declarabele uren; dat is de kostprijs per uur. Zet daar je opslag voor winst en risico bovenop. Het aantal declarabele uren is het lastigste getal. Een fulltimer heeft op papier 52 × 40 = 2.080 uur, maar na vakantie, feestdagen, ziekte, opleiding, reistijd en werkplaatsuren blijft daar flink minder van over. Haal het uit je eigen urenregistratie.

Een rekenvoorbeeld met aannames: een monteur kost je €52.000 per jaar aan loon en werkgeverslasten. Daarnaast reken je hem €9.000 voor de bus, €2.500 voor gereedschap en €8.500 aan kantoor, software en verzekeringen toe. Samen €72.000. Bij 1.400 declarabele uren is de kostprijs €72.000 ÷ 1.400 = €51,43 per uur. Met 10% winstopslag kom je op €56,57, afgerond €57 per uur exclusief btw. Is zijn brutoloon €40.000, oftewel €19,23 per contractuur, dan is het verrekentarief bijna drie keer zijn uurloon.

Veelgemaakte fouten: rekenen met 2.080 uur in plaats van met declarabele uren, vergeten dat jouw eigen kantooruren als eigenaar ook betaald moeten worden, het tarief van een collega overnemen zonder eigen doorrekening, en het tarief jaren niet bijstellen terwijl lonen en kosten stijgen. Let ook op de btw: in een aanbod aan consumenten moet je prijzen inclusief btw noemen, ook voor diensten. Bij 21% btw noem je een tarief van €57 tegenover een particulier dus als €68,97.

Het verrekentarief is de uitkomst van je kostprijs plus je opslagpercentage, en het tarief waarmee je meerwerk en regie afrekent. Spreek het vooraf af. Geldt de UAV 2012 in je contract, dan worden bestekswijzigingen verrekend tegen prijzen die vóór de uitvoering worden overeengekomen, of zo snel mogelijk als de aard van het werk dat niet toelaat. Een vast verrekentarief in je offerte maakt dat eenvoudig. Met nacalculatie controleer je of het tarief in de praktijk klopt.