Uitgebreide uitleg
Nacalculatie bestaat uit twee stappen. Eerst registreer je gedurende het project de werkelijke uren per medewerker en alle materiaalkosten per inkooporder. Daarna leg je dat na oplevering naast je vooraf gemaakte calculatie en bereken je het verschil per post.
Bedrijven die dit structureel doen, ontdekken vaak dat ze op specifieke postsoorten (kleine materialen, voorrijden, leegloop) systematisch te laag inschatten. Door je opslagpercentages op die punten te corrigeren, verhoog je je marge zonder hoger te offreren.
De grootste waarde zit in het patroon, niet in één enkel project. Twee tot vijf projecten van hetzelfde type geven al voldoende signaal om je standaardcalculatie aan te passen.
Voorbeeld
Je begroot 80 uur voor een keukenrenovatie maar werkt er werkelijk 96. Nacalculatie laat zien dat het hak- en breekwerk consistent 20% meer tijd kost dan je dacht — vanaf nu reken je een vaste opslag op die post.