Uitgebreide uitleg
Een opslagpercentage maakt onderscheid tussen kostprijs en verkoopprijs. De kostprijs is wat een uur of een materiaal jou werkelijk kost; het opslagpercentage zorgt dat je daarbovenop ook overhead, risico en winst dekt.
In de praktijk worden vaak meerdere opslagen gestapeld: een opslag voor algemene bedrijfskosten (kantoor, software, auto, verzekering), een opslag voor projectrisico (onverwachte zaken, garantie), en een nettomargeopslag. Houd ze op de calculatie strikt gescheiden — dan zie je achteraf precies waar het mis ging.
Te lage opslagpercentages zijn de belangrijkste oorzaak van te dunne marges bij vakbedrijven. Een eenmalige doorrekening van werkelijke jaarkosten ÷ declarabele uren laat vaak zien dat opslagen 5–10 procentpunten omhoog moeten.