Termijnfacturen in de bouw: factureer in delen zonder gedoe

Bij grotere bouwprojecten leg je de kosten voor — je betaalt lonen en materialen — voordat je de eindafrekening kunt sturen. Termijnfacturen lossen dit op: je factureert in fases, gekoppeld aan de voortgang van het werk. In dit artikel lees je hoe termijnfacturering werkt, wat de voordelen zijn en hoe je het correct toepast.

Wat zijn termijnfacturen?

Termijnfacturen zijn facturen die je gedurende het project verzendt op basis van een vooraf afgesproken schema. Je factureert niet aan het einde, maar in fasen die zijn gekoppeld aan bouwvoortgang of vaste data. Typische opbouw:

• 30% bij ondertekening of start van het werk (aanbetaling)
• 30% bij bereiken van de ruwbouwfase of een ander mijlpunt
• 30% bij start van de afbouwfase
• 10% bij oplevering (eventueel minus retentie)

Voordelen van termijnfacturering

Termijnfacturering heeft voor beide partijen voordelen:

• Voor jou als aannemer: betere cashflow, minder financieringsrisico
• Voor de klant: gespreide betaling in plaats van een grote eindfactuur
• Voor het project: betalingsproblemen signaleer je vroeg — niet pas aan het einde

Factureren op basis van voortgang vs. vaste data

Er zijn twee methoden voor termijnfacturering:

• Voortgangsgekoppeld — je factureert als een bouwfase is bereikt (ruwbouw klaar, installaties klaar). Dit is het meest gangbaar in de bouw.
• Datumgekoppeld — je factureert op vaste data (1e dag van elke maand). Dit werkt goed bij langlopende onderhoudscontracten.

BTW op termijnfacturen

BTW is verschuldigd op het moment van facturering — niet bij levering of betaling. Dit betekent dat je per termijnfactuur het correcte BTW-bedrag berekent en aangeeft in je BTW-aangifte van die periode. Bij het 9%-tarief (renovatie van woningen ouder dan 2 jaar) geldt dit tarief op de arbeidscomponent van elke termijnfactuur.

Omgaan met betalingsachterstand op een termijn

Als een klant een termijnfactuur niet betaalt, heb je het recht om het werk te onderbreken. Leg dit ook vast in je voorwaarden: "Bij uitblijven van betaling van een termijnfactuur na aanmaning behoudt aannemer het recht de werkzaamheden te onderbreken totdat betaling heeft plaatsgevonden."

Gebruik dat recht consequent. Doorgaan met werken terwijl termijnen onbetaald blijven, vergroot je financieel risico bij een faillissement van de klant.

Termijnverdelingen per projectsize

De juiste termijnverdeling hangt af van projectomvang en risicoprofiel. Vier veelgebruikte modellen:

• Klein project (€5–25k): 30% aanbetaling, 70% bij oplevering — simpel maar effectief
• Middel project (€25–100k): 30% start, 30% halverwege, 30% afbouw, 10% oplevering
• Groot project (€100–500k): 4–6 termijnen gekoppeld aan mijlpalen (fundering, ruwbouw, dak, installaties, afwerking, oplevering)
• Maand-termijnen (langlopende projecten): vaste percentage per maand op basis van voortgangs-percentage

Mini-case: termijnfacturen redden cashflow bij €280k project

Een aannemer nam een verbouwingsproject van €280.000 aan met een doorlooptijd van 5 maanden. Eerdere ervaring: bij projecten boven €150k zonder termijnafspraken kwam zijn cashflow regelmatig in de knel — vooral bij €15.000+ aan loonkosten per maand voor zijn team.

Termijnafspraken die hij overeenkwam: 25% aanbetaling, 25% bij bereiken ruwbouw (week 6), 25% bij afronden installaties (week 14), 20% bij start afwerking (week 18), 5% bij oplevering. Cash kwam in vier maandelijkse pieken binnen i.p.v. één megabedrag aan het eind.

Effect: geen één keer in 5 maanden roodstand of werkkapitaalprobleem. Eindafrekening (5%) — de meest risicovolle post — was beheersbaar als die later kwam. Bij oplevering ontving hij €14.000 direct — niet €280.000 waarvan misschien 30 dagen lang onbetaald.

Termijnfacturen in Plannr

In Plannr stel je het betalingsschema in bij het project. Op het afgesproken moment maak je met één klik de termijnfactuur aan — alle projectinformatie is al aanwezig. Je ziet direct welke termijnen betaald zijn en welke nog openstaan.