Werktuig vs Jobtraq vs Plannr: planningstools installateurs

Als installateur, loodgieter of monteur ben je vrijwel altijd op locatie. Software moet daarop ingespeeld zijn: mobiele werkbon, urenregistratie onderweg, foto's vastleggen, klant direct laten ondertekenen. Drie NL-tools die dit doen — Werktuig, Jobtraq en Plannr — vergelijken we hieronder.

Disclaimer: Plannr maakt deze vergelijking. We zijn eerlijk over waar Werktuig en Jobtraq sterker zijn.

Werktuig — service-onderhoud georiënteerd

Werktuig is een Nederlandse SaaS specifiek gebouwd voor installateurs en onderhoudsbedrijven. Sterkste kracht: servicecontracten en abonnementsplanning.

• Onderhoudsabonnementen met automatische planning (CV-onderhoud, ketelservice)
• Tickets voor service-aanvragen met workflow
• Klantenportaal voor afspraak inplannen
• Mobiele werkbon met handtekening en foto's
• Mindere fit: complexe projectcalculaties (installatieproject met materiaal/uren/opslagen)

Jobtraq — lichter, werkbon-focus

Jobtraq is een lichtere tool die zich vooral op werkbon en mobiele monteur richt. Minder breed dan Werktuig of Plannr — maar daardoor ook goedkoper en sneller op te zetten.

• Mobiele werkbon met foto's, uren, signature
• Eenvoudige urenregistratie
• Basis planning per dag/week
• Mindere fit: uitgebreide calculatie, offerteflow, projectadmin
• Beste voor: bedrijven die werkbon zoeken zonder verdere tool-overhaul

Plannr — projectplanning + service combineerd

Plannr is gebouwd voor mkb-bouw breder dan alleen installatie — maar voor installateurs is het bijzonder geschikt als je naast service ook installatieprojecten doet. Bijvoorbeeld: warmtepomp-installateur die ook onderhoud uitvoert, of CV-monteur die ook badkamer-installaties doet.

• Projectplanning op tijdlijn (installatieprojecten)
• Calculatie van uren + materiaal voor installatieprojecten
• Offertes met huisstijl en opvolging
• Mobiele werkbon voor service-werk
• Urenregistratie monteurs
• Mindere fit: massa-onderhoudsabonnementen (Werktuig is sterker)

Vergelijkingstabel op installateur-criteria

De assen die voor installateurs telkens terugkomen. + = sterk, ± = basis, − = zwak:

• Servicecontracten/abonnementen: Werktuig + | Jobtraq − | Plannr ±
• Mobiele werkbon: Werktuig + | Jobtraq + | Plannr +
• Installatie-project planning: Werktuig ± | Jobtraq − | Plannr +
• Materiaalcalculatie: Werktuig ± | Jobtraq − | Plannr +
• Offerte met huisstijl: Werktuig ± | Jobtraq ± | Plannr +
• Klantenportaal: Werktuig + | Jobtraq − | Plannr ±
• Prijs (mkb-vriendelijk): Werktuig ± | Jobtraq + | Plannr +

Welke past bij welk type installateur?

Drie veelvoorkomende installateur-profielen en welke tool past:

• CV-/warmtepomp-onderhoudsbedrijf met 150+ abonnementen → Werktuig. Abonnementsplanning is kerntaak en daar is Werktuig in zijn element
• Loodgieter/monteur die vooral op losse opdrachten werkt, geen abonnementen → Jobtraq voor werkbon, óf Plannr als je ook installatieprojecten doet
• Installateur die badkamers/warmtepompen/zonnepanelen installeert + onderhoud doet → Plannr. Combinatie projectflow + werkbon werkt het beste

Mini-case: installateur stapte van Werktuig naar Plannr

Een installateur in Drenthe (7 monteurs) gebruikte Werktuig 3 jaar voor zijn onderhoudswerk. Begin 2024 verschoof de business: minder onderhoudsabonnementen, meer grote warmtepomp-installaties (€15.000–€35.000 per project). Werktuig kreeg moeite met de projectflow.

Stap-keuze: voor abonnementen Werktuig houden of overschakelen? Hij koos voor Plannr — combinatie van project, calculatie en werkbon paste beter bij zijn nieuwe verdienmodel. Abonnementsplanning was nog beperkt nodig en kon in Plannr basaal opgelost worden.

Resultaat na 9 maanden: warmtepomp-projecten lopen vlot, calculatie scheelt 2–3 uur per offerte, werkbon werkt prima voor zowel onderhoud als project. Geschatte tijdsbesparing: 8–10 uur per week. "Werktuig was goed voor de oude business. Plannr past beter bij wie ik nu ben."

Beslisgids in 4 vragen

Beantwoord deze 4 vragen om de juiste keuze te maken:

• Heb je 100+ servicecontracten met automatische planning? Ja → Werktuig. Nee → andere optie
• Doe je naast service ook installatieprojecten >€10.000? Ja → Plannr. Nee → kan Werktuig of Jobtraq
• Wil je een goedkope tool puur voor werkbon (geen project, geen calc)? Ja → Jobtraq
• Wil je calculatie + offerte + werkbon in één tool? Ja → Plannr

Conclusie: type werk bepaalt de tool

Werktuig, Jobtraq en Plannr lossen allemaal echte problemen op voor installateurs — maar voor verschillende type werk. Onderhouds-georiënteerd → Werktuig. Werkbon-only → Jobtraq. Installatieproject + service → Plannr.

Eerlijke aanbeveling: maak een lijst van wat 70% van je werk uitmaakt (abonnement-onderhoud? installatieproject? mix?). Kies dan op die 70%. Een tool die de minderheid van je werk dekt maar je hoofdactiviteit ondersnipt, kost je veel meer dan het overstap-werk.