Beste planningssoftware voor vakbedrijven (vergelijking 2026)

Waar moet planningssoftware voor vakbedrijven aan voldoen?

Voordat we tools vergelijken, eerst de criteria. Als je hier zelf op scoort, weet je beter wat je zoekt.

• Capaciteitsvisualisatie — zie je in één oogopslag of je een klus kunt aannemen, of moet je in meerdere schermen kijken?
• Mobiele app voor monteurs — kunnen je mensen onderweg met één tik status bijwerken?
• Koppeling planning ↔ uren — automatisch geboekte uren per project, of handmatig samenvoegen?
• Calculatie en offerte — kan het pakket ook calculeren en offertes maken, of doe je dat los?
• Implementatietijd — dagen, weken of maanden voordat je hele team het gebruikt?
• Prijs per medewerker per maand — totale kosten in verhouding tot je teamgrootte.

Plannr

Voor wie: Nederlandse vakbedrijven (installateurs, loodgieters, hoveniers, dakdekkers) tot ongeveer 25 medewerkers die af willen van Excel maar geen log ERP-pakket willen.

Sterk: de capaciteitsweergave is de kern van het product — je ziet vóór toezegging of een week haalbaar is. Calculatie, planning, uren en projectbeheer zitten in één omgeving. Implementatie meestal binnen een paar dagen, Nederlands product met Nederlandse support.

Minder geschikt: bedrijven met 50+ monteurs en complexe organisatiestructuren ontgroeien Plannr. Het is geen volledige boekhouding — je koppelt aan je accountantssoftware.

Prijs: per gebruiker per maand, 14 dagen gratis te proberen — zie de prijzenpagina.

AFAS

Voor wie: middelgrote tot grote vakbedrijven (50+ medewerkers) die één geïntegreerd ERP willen voor HR, financiën, projecten en planning.

Sterk: volledige bedrijfssuite inclusief boekhouding en HR, diepgaande functies voor calculatie en projectadministratie, sterk merk met ruime ervaring in de installatiebranche.

Minder geschikt: implementatie duurt meestal maanden en vereist consultancy. Voor kleinere bedrijven (onder de 25 medewerkers) is het overkill — hoge kosten en complexiteit. De mobiele beleving voor monteurs is functioneel maar niet de focus.

Prijs: op aanvraag, afhankelijk van modules en gebruikers.

Simplicate

Voor wie: projectorganisaties van 15–100 medewerkers met sterke focus op urenregistratie en projectadministratie. Populair onder advies- en ingenieursbureaus, ook gebruikt door installateurs.

Sterk: goede urenregistratie en projectadministratie, heldere koppeling tussen verkoop, planning en uren, API-vriendelijk.

Minder geschikt: capaciteitsvisualisatie is functioneel maar minder direct. Implementatie typisch enkele weken inclusief inrichting, en de prijs per gebruiker ligt hoger dan bij gespecialiseerde vakbedrijf-software.

Prijs: per gebruiker per maand, exacte bedragen op offerte.

Werktuig

Voor wie: kleine tot middelgrote vakbedrijven (5–30 monteurs) die vooral planning en werkbonnen op de werkvloer willen verbeteren.

Sterk: sterke mobiele app voor monteurs en werkbonnen, korte implementatietijd, goede koppeling met materiaalbeheer en service.

Minder geschikt: calculatie- en offertefunctionaliteit is beperkter, en de capaciteitsvisualisatie is minder uitgesproken — meer service- dan projectgeoriënteerd.

Prijs: per gebruiker per maand, afhankelijk van pakket.

Jobtraq

Voor wie: vakbedrijven van 10–50 medewerkers met focus op service- en onderhoudswerk, waar werkbonnen en de facturatieflow belangrijk zijn.

Sterk: goede flow van werkbon naar factuur, mobiele app waar monteurs makkelijk mee werken, ervaring in de installatie- en onderhoudsbranche.

Minder geschikt: capaciteitsplanning is aanwezig maar geen kernfocus. Voor projectorganisaties met langlopende projecten minder ideaal dan voor onderhoudswerk.

Prijs: op aanvraag.

Welke past bij jouw bedrijfsgrootte?

Onder 5 medewerkers is Excel plus WhatsApp vaak nog werkbaar. Ga je naar een tool, kies dan iets met korte implementatie en lage instapkosten — Plannr of Werktuig zijn dan logisch.

Tussen 5 en 15 medewerkers zit de sweet spot voor vakbedrijf-software. Capaciteitsplanning wordt cruciaal omdat je niet meer alles uit je hoofd kunt. Plannr of Werktuig sluiten hier het beste aan; Simplicate als je zwaar op projectadministratie leunt.

Tussen 15 en 50 medewerkers krijg je behoefte aan diepere integraties (HR, boekhouding, voorraad). Simplicate of Jobtraq zijn passend, en wie volledige integratie wil kijkt naar AFAS. Plannr kan blijven passen zolang je geen breed ERP nodig hebt.

Boven de 50 medewerkers ontgroei je gespecialiseerde vakbedrijf-software; een ERP-suite is dan meestal de logische stap.