Plannr vs Simplicate: welke past bij jouw vakbedrijf?

Veel vakbedrijven ontdekken Simplicate als zogenaamde "all-in-one" voor projecten en offertes. Op papier lijkt het ook geschikt — projectmanagement, urenregistratie, facturatie zijn allemaal aanwezig. Maar het pakket is gebouwd voor een fundamenteel andere markt: zakelijke dienstverleners (consultancy, marketingbureau, advocaten, accountants).

In dit artikel zetten we Simplicate naast Plannr (gebouwd voor mkb-bouw) en laten we zien waar de praktijk uiteen loopt — én voor wie welke tool werkt.

Wat is Simplicate?

Simplicate is een Nederlandse SaaS die zich richt op "service organizations" — bedrijven die hun tijd factureren aan klanten. Denk aan: consultancy, marketingbureaus, juridische dienstverleners, accountants, ICT-dienstverleners. Het pakket combineert CRM, sales, projectmanagement, urenregistratie en facturatie.

De kracht zit in complexe uren-tariefstructuren: verschillende tarieven per rol, per klant, per project; declaraties; facturatie op nacalculatie. Dat past goed bij een bureau waar 12 consultants elk hun eigen uur-tarief hebben en elke maand uren bij verschillende klanten declareren.

Wat is Plannr?

Plannr is gebouwd voor Nederlandse mkb-bouwbedrijven: installateurs, loodgieters, hoveniers, schilders, dakdekkers, aannemers met 3 tot ~30 medewerkers. De focus ligt op de bouwpraktijk: projectplanning op tijdlijn, calculatie van uren én materiaal, offertes met huisstijl, mobiele werkbon voor monteurs, projectadministratie.

Anders dan Simplicate werken bouwbedrijven zelden met complexe uur-tarieven per consultant. Een installateur factureert meestal op vaste prijs (offerte vooraf) of op een uniform monteursuur-tarief. De complexiteit zit elders: in planning, materiaalstroom en projectvoortgang op de bouwplaats.

Feature-vergelijking: waar zit het verschil?

De volgende tabel toont op hoofdlijnen waar beide pakketten sterk en zwak zijn. "Sterk" = kernfunctionaliteit met goede UX; "Basis" = aanwezig maar minder volwassen; "Niet" = ontbreekt.

• Tijdlijnplanning bouwprojecten: Simplicate basis — Plannr sterk
• Materiaalcalculatie met opslagen: Simplicate niet — Plannr sterk
• Offerte met huisstijl en automatische opvolging: Simplicate basis — Plannr sterk
• Mobiele werkbon (foto's, uren onderweg): Simplicate basis — Plannr sterk
• Capaciteitsplanning monteurs: Simplicate basis — Plannr sterk
• CRM met sales-pipeline: Simplicate sterk — Plannr basis
• Complexe uurtarief-structuren (per rol, per klant, per project): Simplicate sterk — Plannr basis
• Urenregistratie met goedkeuring-flow: Simplicate sterk — Plannr basis
• Voor-/nacalculatie en projectmarge: Simplicate sterk — Plannr sterk (in andere flavor)
• Facturatie op nacalculatie: Simplicate sterk — Plannr basis

Waar Simplicate uitblinkt

Voor zakelijke dienstverleners doet Simplicate dingen die Plannr niet probeert te doen:

• Verschillende uurtarieven per medewerker, per klant, per project — automatisch correct factureren
• CRM met sales-pipeline voor consultative selling
• Sjablonen voor uitgebreide projectvoorstellen
• Tijdregistratie met goedkeuringsworkflow (manager → projectleider → factuur)
• Resource planning per skill (bv. een senior consultant of een junior)

Waar Plannr uitblinkt

Voor mkb-bouw doet Plannr dingen die Simplicate niet probeert te doen:

• Tijdlijnplanning over weken/maanden — wie werkt waar wanneer
• Calculatie met materiaaluren, opslagen en marges (vooraf én achteraf)
• Offertes met materiaallijsten, posten en uitsluitingen op één klik
• Mobiele werkbon voor monteurs in het veld (foto's, uren, signing)
• Capaciteit per monteur per dag — voorkomt overplanning
• Koppeling planning ↔ project ↔ uren ↔ factuur in één flow

Mini-case: installatiebedrijf wisselde Simplicate voor Plannr

Een installatiebedrijf in Zuid-Holland (8 monteurs) gebruikte Simplicate sinds 2022. Het werkte voor offertes en facturatie, maar planning en materiaalcalculatie deden ze nog in Excel. Monteurs hadden geen werkbon-app en uren werden achteraf op kantoor ingevoerd.

In Q1 2026 overgestapt naar Plannr. Migratie 1 week. Eerste effecten: monteurs registreren uren direct via app (geen kantoorinvoer meer = 4 uur per week winst), planning is visueel en verschuivingen kosten seconden, en materiaalcalculatie zit in offerte ipv apart.

Resultaat na 6 maanden: geschatte tijdsbesparing 12–15 uur per week (kantoor + monteurs samen). Geen administratieve achterstanden meer. "Simplicate werkte prima voor de helft van wat we doen. Maar voor onze bouwpraktijk miste het toch echt te veel. Plannr klopt voor ons."

Kosten over 3 jaar (indicatief)

Beide leveranciers werken met abonnementen per gebruiker per maand. Indicatief voor een bedrijf van 10 medewerkers:

• Simplicate: ~€50–€90 per gebruiker per maand afhankelijk van modules
• Plannr: lager dan Simplicate voor vergelijkbare gebruikersaantallen
• Beide hebben geen of beperkte implementatiekosten — zelf-onboarding in weken, niet maanden

Beslisgids: welke past bij jou?

Beantwoord deze 5 vragen om de juiste keus te maken:

• Werkt je team voornamelijk op locatie (bouwplaats, klant) of voornamelijk op kantoor? Locatie → Plannr. Kantoor → Simplicate
• Heb je materiaalcalculatie nodig (uren + materialen + opslagen)? Ja → Plannr. Nee → Simplicate kan
• Factureer je voornamelijk op vaste prijs of op nacalculatie van uren? Vaste prijs → Plannr. Nacalculatie uren → Simplicate
• Heb je verschillende uurtarieven per medewerker/klant? Ja, complex → Simplicate. Nee, uniform monteursuur → Plannr
• Hebben monteurs een mobiele werkbon nodig? Ja → Plannr. Nee → beide kunnen