Plannr vs Simplicate: welke past bij jouw vakbedrijf?

Veel vakbedrijven komen bij hun zoektocht Simplicate tegen: een Nederlands pakket voor projecten, offertes, urenregistratie en facturatie. Op papier lijkt het ook voor een bouwbedrijf geschikt. Maar Simplicate richt zich op een andere markt: zakelijke dienstverleners zoals accountants, adviesbureaus, architecten, ingenieursbureaus en marketingbureaus.

In dit artikel zetten we Simplicate naast Plannr (gebouwd voor mkb-bouw) en laten we zien waar de praktijk uiteenloopt — én voor wie welke tool werkt. Disclaimer: Plannr maakt deze vergelijking. Over Simplicate schrijven we alleen wat Simplicate zelf publiceert op simplicate.com.

Wat is Simplicate?

Simplicate is een Nederlandse SaaS voor zakelijke dienstverleners — bedrijven die hun tijd en expertise verkopen. Volgens de eigen site werken ruim 1.700 bedrijven ermee, onder meer in accountancy, architectuur, advies en consultancy, engineering, creatieve en digitale bureaus en online marketing.

Het pakket combineert CRM, sales (van offerte tot deal), projecten met budgetbewaking, capaciteitsplanning, urenregistratie, facturatie, HRM (medewerkers en verlof) en rapportages. Er is ook een mobiele app. De kracht zit in de flow van eerste klantcontact tot factuur voor organisaties die werken met uren en tarieven.

Wat is Plannr?

Plannr is gebouwd voor Nederlandse mkb-bouwbedrijven: installateurs, loodgieters, hoveniers, schilders, dakdekkers en aannemers met 3 tot ~30 medewerkers. De focus ligt op de bouwpraktijk: projectplanning op een tijdlijn, calculatie van arbeid, materiaal en materieel, offertes uit die calculatie, digitale werkbonnen, urenregistratie, facturatie en nacalculatie per project.

Een bouwbedrijf factureert vaak op een vaste prijs (offerte vooraf), in termijnen of op regie tegen een uurtarief. De complexiteit zit vooral in planning, materiaal en projectvoortgang op de bouwplaats. Plannr is jong en zit in de pilotfase — weeg dat mee in je keuze.

Functies naast elkaar

Onderstaande lijst toont op hoofdlijnen wat je in beide pakketten vindt. We beoordelen niet hoe goed Simplicate elk onderdeel uitvoert — toets dat zelf in een proefperiode.

• Planning: Simplicate heeft capaciteitsplanning (als add-on) gericht op beschikbaarheid en werkdruk — Plannr heeft een tijdlijnplanning per medewerker, project en ploeg, met capaciteitsweergave en terugkerende planning voor onderhoud
• Calculatie: Plannr heeft calculaties met arbeids-, materiaal- en materieelregels, opslagen voor AK, winst en risico, en btw per regel — Simplicate werkt met projectbudgetten en offertes; een materiaalcalculatie voor bouw noemt Simplicate niet
• Offertes: bij beide aanwezig — Plannr maakt een PDF-offerte uit de calculatie, verstuurt die per e-mail en laat zien wanneer de klant hem heeft geopend
• Werkbon: Plannr heeft digitale werkbonnen met handtekening, foto's en materialen — Simplicate noemt geen werkbonnen
• Urenregistratie: bij beide aanwezig, ook mobiel. Plannr heeft optionele goedkeuring van weekstaten
• Uurtarieven: Simplicate is gebouwd rond tarieven en uren factureren — Plannr kent een kost- en verkooptarief per medewerker, met een afwijkend tarief per project
• CRM en sales: Simplicate heeft CRM en een salesmodule — Plannr heeft klanten en contactpersonen met een activiteitenlog, zonder sales-pipeline
• Facturatie: bij beide aanwezig — Plannr met projectfacturen, termijnfacturen en het factureren van uren, versturen per e-mail, betalingen registreren en UBL-export naar je boekhouding; Simplicate met facturatie, betalingsherinneringen en een boekhoudkoppeling als betaalde add-on
• HRM: Simplicate heeft een HRM-module met verlof — Plannr heeft afwezigheid en bedrijfssluitingen in de planning, geen HR-administratie

Waar Simplicate sterk in is

Voor zakelijke dienstverleners biedt Simplicate dingen die Plannr niet probeert te doen:

• CRM en sales, van eerste contact tot getekende deal
• Projectbudgetten bewaken voor organisaties die op uren werken
• HRM met medewerkers- en verlofbeheer
• Rapportages en KPI-dashboards over het hele bureau
• Koppelingen met onder meer boekhoud- en salarispakketten

Waar Plannr sterk in is

Voor mkb-bouw richt Plannr zich op onderdelen die Simplicate niet als kern heeft:

• Tijdlijnplanning over weken en maanden — wie werkt waar wanneer, per medewerker, project of ploeg
• Calculatie met arbeid, materiaal en materieel, opslagen en btw per regel
• Offertes direct uit de calculatie, en meerwerk dat je per project registreert
• Digitale werkbon voor medewerkers in het veld (foto's, materialen, handtekening)
• Budget en nacalculatie per project: gepland versus werkelijk, inclusief inkoopfacturen die je aan projecten toewijst
• Koppeling planning ↔ project ↔ uren ↔ nacalculatie in één flow

Kosten

Beide leveranciers publiceren hun prijzen. Simplicate rekent volgens hun prijspagina (oktober 2026) een basislicentie per maand plus een bedrag per gebruiker: Organize €136 + €24,50, Rise €180 + €26 en Optimize €300 + €27 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling (bij jaarbetaling tot 15% voordeliger). Capaciteitsplanning is een add-on van €3 per gebruiker per maand, een boekhoudkoppeling €15 per maand per administratie. Daarnaast biedt Simplicate eenmalige onboardingpakketten aan, vanaf €1.850; de prijspagina noemt die niet verplicht.

Plannr heeft één abonnement met alle functies: €19 per kantoorgebruiker en €3 per veldgebruiker (monteurs en uitvoerenden die alleen hun week zien en uren schrijven) per maand bij maandelijkse betaling, zonder basislicentie en zonder minimum. Rekenvoorbeeld voor 10 gebruikers per maand, maandelijkse betaling:

• Simplicate Organize met capaciteitsplanning: €136 + 10 × €24,50 + 10 × €3 = €411 per maand
• Plannr met 10 kantoorgebruikers: 10 × €19 = €190 per maand; met 3 op kantoor en 7 in het veld: 3 × €19 + 7 × €3 = €78 per maand
• Implementatie: Plannr heeft geen implementatiekosten; Simplicate biedt optionele onboarding vanaf €1.850 eenmalig. Reken bij beide op je eigen tijd voor inrichten

Beslisgids: welke past bij jou?

Beantwoord deze 5 vragen om de juiste keus te maken:

• Werkt je team voornamelijk op locatie (bouwplaats, klant) of voornamelijk op kantoor? Locatie → Plannr. Kantoor → Simplicate
• Heb je materiaalcalculatie nodig (uren + materialen + opslagen)? Ja → Plannr. Nee → Simplicate kan
• Verkoop je vooral projecten tegen een vaste prijs of vooral uren en advies? Vaste prijs of termijnen → Plannr. Uren en advies → Simplicate
• Heb je uitgebreid CRM en een sales-pipeline nodig? Ja → Simplicate. Nee, een klantenbestand volstaat → Plannr
• Hebben medewerkers een digitale werkbon nodig? Ja → Plannr. Nee → beide kunnen