Plannr vs AFAS Profit: welke past bij mkb-bouw in 2026?

Ben je een bouwbedrijf dat zoekt naar één platform voor planning, calculatie en administratie? Dan kom je in NL al snel uit bij AFAS Profit. Maar past die gigant ook bij een vakbedrijf van 8 of 15 man? Of is een gespecialiseerde tool als Plannr beter? In dit artikel vergelijken we beide op de assen die er echt toe doen: features die je dagelijks gebruikt, kosten over 3 jaar, en hoe snel je live bent.

Eerlijke disclaimer: Plannr maakt deze vergelijking. We doen ons best om AFAS objectief te beschrijven op basis van openbare informatie en gebruikersreviews. Onze inschatting is bewust kwalitatief — wij krijgen op detailniveau geen inzage in AFAS-roadmap of prijslijst.

Wat is AFAS Profit?

AFAS Software is opgericht in 1996 en bedient inmiddels duizenden bedrijven in NL en België. AFAS Profit is hun integrale ERP-pakket dat HR, salaris, financiën, CRM, projecten en facturatie samenbrengt. Het pakket wordt vooral gebruikt door bedrijven met 30+ medewerkers waar payroll en HR-administratie complex zijn.

AFAS scoort sterk op breedte: vrijwel elk bedrijfsproces dat je kunt bedenken zit erin. De keerzijde: dat brengt complexiteit met zich mee. Inrichten gebeurt meestal via een AFAS-partner (consultant), en je hebt vaak een interne key-user nodig die de eerste maanden veel tijd in de implementatie steekt.

Wat is Plannr?

Plannr is een Nederlandse SaaS gebouwd voor mkb-bouwbedrijven: installateurs, loodgieters, schilders, hoveniers, dakdekkers, aannemers met 3 tot ~30 medewerkers. De focus ligt op wat in de dagelijkse bouwpraktijk telt: projectplanning op een tijdlijn, calculatie van uren en materiaal, offertes met je huisstijl, en projectadministratie.

Plannr is bewust niet alles-in-één: er is geen volledige payroll-module of complexe HR-suite. Voor die zaken werken klanten meestal met een accountant, een loonadministrateur of een aparte HR-tool. Die scheiding houdt Plannr eenvoudig en snel — een installateur kan binnen een dag aan de slag.

Feature-vergelijking: wat zit erin?

De grote breuk zit op breedte versus diepte. Onderstaande tabel toont op hoofdlijnen wat je in beide pakketten vindt. "Sterk" betekent: kernfunctionaliteit die in de praktijk goed werkt. "Basis" betekent: aanwezig maar minder uitgebreid. "Niet" betekent: ontbreekt of vereist een externe module.

• Projectplanning op tijdlijn: AFAS basis (gantt) — Plannr sterk (visuele planning, drag & drop, capaciteitsweergave)
• Calculatie van uren en materiaal: AFAS basis — Plannr sterk (opslagen, vergelijking voor/nacalculatie)
• Offertes met huisstijl: AFAS basis — Plannr sterk (templates, automatische opvolging)
• Facturatie en btw: AFAS sterk — Plannr sterk
• Urenregistratie op project: AFAS sterk — Plannr sterk
• HR-administratie: AFAS sterk — Plannr niet (gebruik externe tool)
• Salaris/payroll: AFAS sterk — Plannr niet
• CRM en sales-pipeline: AFAS sterk — Plannr basis
• Boekhouding/grootboek: AFAS sterk — Plannr basis (koppeling met accountant)
• Mobiele app voor monteurs: AFAS basis — Plannr sterk (werkbon, foto's, uren onderweg)

Implementatie en time-to-value

Hoe lang duurt het tot je daadwerkelijk waarde uit het systeem haalt? Dit is voor mkb-bouw vaak doorslaggevend — een implementatie die 6 maanden duurt, ondervangt de winst van het systeem zelf.

• AFAS: 3–6 maanden implementatie, vrijwel altijd met een AFAS-partner of consultant. Initiële inrichtingskosten variëren — gangbaar €10.000–€40.000 afhankelijk van scope
• Plannr: zelf-onboarding binnen 1–2 weken. Geen verplichte consultant; eerste 2 projecten kun je zelfstandig opzetten. Optionele begeleiding beschikbaar maar niet noodzakelijk
• Migratie van bestaande data: bij AFAS vaak meer werk omdat het systeem breed is. Bij Plannr beperkt tot klantenlijst en open offertes/projecten
• Training team: AFAS vraagt formele training (intern of bij AFAS); Plannr heeft een UI die monteurs zonder uitleg snappen

Kosten over 3 jaar (indicatief)

Beide partijen publiceren geen volledige prijslijsten — dit zijn indicaties op basis van marktinformatie en gebruikersreviews. Vraag altijd een offerte op je eigen scope. Rekenvoorbeeld voor een bouwbedrijf van 10 medewerkers:

• AFAS Profit: ~€80–€120 per gebruiker per maand + implementatie €15.000–€25.000 eenmalig. 3-jaar TCO: ~€60.000–€90.000
• Plannr: aanzienlijk lager per gebruiker per maand, geen implementatiekosten. 3-jaar TCO: ~€15.000–€25.000
• Verschil van €40.000+ over 3 jaar — niet onbelangrijk voor een mkb-bouwbedrijf

Voor welk bedrijf is AFAS de juiste keus?

AFAS schittert wanneer je administratieve complexiteit groot is en alles binnen één systeem moet:

• Bedrijven met 30+ medewerkers waar HR en payroll significant tijd kosten
• Bedrijven met complexe contracten, cao-uitzonderingen en internationale loonadministratie
• Bedrijven die al investering in AFAS-partner hebben en consultancy-budget
• Bedrijven waar één integraal systeem strategisch is (compliance, audit, rapportage)

Voor welk bedrijf is Plannr de juiste keus?

Plannr schittert wanneer je bouwwerk goed wilt managen en geen behoefte hebt aan een volledige ERP:

• Bouwbedrijven 3–30 medewerkers (installateurs, loodgieters, schilders, hoveniers, aannemers)
• Bedrijven die snel live willen zonder consultancy-traject
• Bedrijven die accountant inhuren voor boekhouding en payroll
• Bedrijven waar projectplanning en calculatie de dagelijkse kernactiviteit zijn
• Bedrijven die monteurs in het veld mobiel willen ondersteunen (werkbon, foto's, uren)

Mini-case: schildersbedrijf koos Plannr boven AFAS

Een schildersbedrijf in Noord-Brabant (14 medewerkers) overwoog eind 2024 zowel AFAS als Plannr. Eerste offerte AFAS: €22.000 implementatie + ~€1.300 p/m abonnement. Bij Plannr: geen implementatiekosten, abonnement aanzienlijk lager.

De eigenaar koos voor Plannr om twee redenen: snelheid (live binnen 2 weken vs. AFAS 4 maanden) en focus (planning + calculatie + werkbon, wat 80% van zijn behoefte was). Voor payroll en HR werkt hij met een externe loonadministrateur die hij al jaren heeft.

Resultaat na 14 maanden: planning op tijdlijn loopt, monteurs registreren uren via app, offertes gaan sneller de deur uit. Geschatte besparing tegenover AFAS-scenario: €30.000–€50.000 over 3 jaar. "AFAS is een prachtig product, maar 80% van de functionaliteit gebruiken we nooit. Plannr doet wat we nodig hebben — en sneller."

Conclusie: groei niet je kosten in

AFAS is een uitstekend product voor wie het past — maar het is overkill voor een mkb-bouwbedrijf van 5–25 man. Plannr is bewust beperkt in scope: planning, calculatie, offertes, project, werkbon. Voor het overgrote deel van Nederlandse vakbedrijven is dat exact wat nodig is.

Vuistregel: heeft je bedrijf eigen HR-medewerker en payroll-administratie? Dan past AFAS waarschijnlijk. Werk je met een externe accountant en wil je vooral je bouwwerk goed managen? Dan past Plannr beter — en bespaar je significant op implementatie en abonnement.