Plannr vs AFAS Profit: welke past bij mkb-bouw in 2026?

Ben je een bouwbedrijf dat zoekt naar één platform voor planning, calculatie en administratie? Dan kom je in Nederland al snel uit bij AFAS. Maar past die brede ERP-suite ook bij een vakbedrijf van 8 of 15 man? Of is een gespecialiseerde tool als Plannr beter? In dit artikel vergelijken we beide op de assen die er echt toe doen: wat je dagelijks gebruikt, hoe de kosten zijn opgebouwd en hoe snel je live bent.

Eerlijke disclaimer: Plannr maakt deze vergelijking. We beschrijven AFAS op basis van wat AFAS zelf publiceert op afas.nl. Waar AFAS geen cijfers publiceert (zoals de prijs voor ERP of de doorlooptijd van een implementatie), noemen we ook geen cijfers — vraag die bij AFAS op voor jouw situatie.

Wat is AFAS?

AFAS Software is in 1996 opgericht en gevestigd in Leusden. Het is een Nederlands familiebedrijf met volgens de eigen site ruim 12.000 klanten. Het ERP-pakket (van oudsher bekend als AFAS Profit) brengt HRM en payroll, financiële administratie, CRM, projecten en facturatie samen in één systeem.

Voor de bouw biedt AFAS volgens de eigen branchepagina onder meer werkbegroting en projectbewaking, urenregistratie, werkbonnen, planning, facturatie en een salarisadministratie met ondersteuning van de bouw-cao. Via de app AFAS Pocket kunnen medewerkers onderweg uren boeken en projectinformatie inzien. De kracht zit in de breedte: vrijwel elk bedrijfsproces, inclusief HR en salaris, draait in één systeem.

Wat is Plannr?

Plannr is een Nederlandse SaaS gebouwd voor mkb-bouwbedrijven: installateurs, loodgieters, schilders, hoveniers, dakdekkers en aannemers met 3 tot ~30 medewerkers. De focus ligt op wat in de dagelijkse bouwpraktijk telt: projectplanning op een tijdlijn, calculatie van uren en materiaal, offertes vanuit die calculatie, werkbonnen, urenregistratie, facturatie en nacalculatie per project.

Plannr is bewust niet alles-in-één: er is geen salarisadministratie en geen financiële administratie (grootboek). Voor die zaken werk je met je boekhoudpakket, accountant of loonadministrateur. Facturen die je in Plannr maakt, exporteer je als UBL naar je boekhouding. Plannr is jong en zit in de pilotfase — weeg dat mee in je keuze.

Functies naast elkaar

De grote breuk zit op breedte versus focus. Onderstaande lijst toont op hoofdlijnen wat je in beide pakketten vindt. We beoordelen niet hoe goed AFAS elk onderdeel uitvoert — dat kun je het beste zelf in een demo toetsen.

• Projectplanning: AFAS heeft planning als onderdeel van de bouwoplossing — Plannr heeft een visuele tijdlijnplanning met drag & drop, capaciteitsweergave, ploegen en terugkerende planning voor onderhoud
• Calculatie en werkbegroting: AFAS werkt met een werkbegroting per project — Plannr heeft calculaties met arbeids-, materiaal- en materieelregels, opslagen voor AK, winst en risico, en btw per regel
• Offertes: bij beide aanwezig — Plannr maakt een PDF-offerte uit de calculatie, verstuurt die per e-mail en laat zien wanneer de klant hem heeft geopend
• Werkbonnen en uren onderweg: AFAS via werkbonnen en de AFAS Pocket-app — Plannr met werkbonnen (handtekening, foto's, materialen) en een "Mijn week"-overzicht voor medewerkers
• Facturatie: AFAS inclusief volledige financiële administratie — Plannr met projectfacturen en termijnfacturen, factureren van uren, versturen per e-mail, betalingen registreren en UBL-export naar je boekhouding (geen live koppeling)
• Inkoopfacturen en nacalculatie: AFAS via werkbegroting en financiële administratie — Plannr met inkoopfacturen die je aan projecten toewijst en een projectresultaat van gepland versus werkelijk
• HR-administratie (verlof, verzuim): AFAS ja — Plannr niet (wel afwezigheid en bedrijfssluitingen in de planning)
• Salarisadministratie inclusief bouw-cao: AFAS ja — Plannr niet
• Grootboek en financiële administratie: AFAS ja — Plannr niet

Implementatie en time-to-value

Hoe lang duurt het tot je daadwerkelijk waarde uit het systeem haalt? Voor mkb-bouw is dat vaak doorslaggevend.

• AFAS: noemt op de eigen prijspagina implementatiekosten, waarvoor je een prijsindicatie voor jouw organisatie aanvraagt. Een breed systeem inrichten vraagt meer keuzes — vraag AFAS om een planning voor jouw situatie
• Plannr: je richt het zelf in, zonder verplicht implementatietraject. Met een proefperiode van 14 dagen kun je een lopend project opzetten voordat je beslist
• Gegevens overzetten: Plannr heeft geen importfunctie. Klanten, medewerkers en lopende projecten voer je zelf in — reken daar tijd voor, afhankelijk van hoeveel je meeneemt
• Training: hoe breder het systeem, hoe meer er te leren valt. Plan bij elke keuze tijd in om je team mee te nemen

Kosten over 3 jaar

AFAS publiceert volgens hun prijspagina (oktober 2026) één vaste prijs: AFAS SB, het online boekhoudprogramma voor ondernemers, voor €59,99 per maand. Voor ERP, HRM & Payroll en Fiscaal & CRM hangt de prijs volgens AFAS af van bedrijfsspecifieke factoren, zoals het aantal werknemers; je vraagt een prijsindicatie aan. Daarbij komen implementatiekosten, en het abonnement is pas na het eerste jaar maandelijks opzegbaar. We noemen daarom geen AFAS-bedrag — vraag een offerte op je eigen scope.

Plannr publiceert zijn prijzen wel: één abonnement met alle functies, €19 per kantoorgebruiker en €3 per veldgebruiker per maand bij maandelijkse betaling (€16 en €2,50 bij jaarbetaling). Rekenvoorbeeld voor 10 gebruikers bij maandelijkse betaling:

• Alle 10 op kantoor: 10 × €19 × 36 maanden = €6.840 over 3 jaar
• 3 op kantoor en 7 in het veld: (3 × €19 + 7 × €3) × 36 maanden = €2.808 over 3 jaar
• Geen implementatiekosten; wel je eigen tijd voor inrichten en het overzetten van gegevens
• Let op: bij Plannr heb je daarnaast nog een boekhoudpakket en eventueel een loonadministrateur nodig. Tel die kosten mee als je vergelijkt met AFAS, dat die onderdelen zelf bevat

Voor welk bedrijf is AFAS de juiste keus?

AFAS past goed wanneer je administratieve complexiteit groot is en alles binnen één systeem moet:

• Bedrijven waar HR en salarisadministratie (inclusief bouw-cao) veel tijd kosten en je die in eigen huis wilt doen
• Bedrijven die financiële administratie, HR en projecten in één systeem willen, zonder koppelingen
• Bedrijven met budget en capaciteit voor een implementatietraject
• Bedrijven waar één integraal systeem strategisch is (rapportage, dashboards, workflows)

Voor welk bedrijf is Plannr de juiste keus?

Plannr past wanneer je vooral je projecten goed wilt managen en geen volledige ERP nodig hebt:

• Bouwbedrijven van 3–30 medewerkers (installateurs, loodgieters, schilders, hoveniers, aannemers)
• Bedrijven die zelf willen inrichten, zonder implementatietraject
• Bedrijven die boekhouding en salaris al bij een boekhoudpakket, accountant of loonadministrateur hebben
• Bedrijven waar planning, calculatie en projectresultaat de dagelijkse kern zijn
• Bedrijven die medewerkers in het veld willen laten werken met digitale werkbonnen en urenregistratie

Conclusie: kies op wat je echt gebruikt

AFAS is een breed en volwassen product voor wie die breedte nodig heeft. Plannr is bewust beperkt in scope: planning, calculatie, offertes, werkbonnen, uren, facturatie en nacalculatie. Voor veel kleinere vakbedrijven is dat precies het deel dat dagelijks telt.

Vuistregel: doe je HR en salaris in eigen huis en wil je alles in één systeem? Dan is AFAS het bekijken waard. Werk je met een externe accountant of loonadministrateur en wil je vooral je projecten goed managen? Dan past een gespecialiseerde tool als Plannr vaak beter. Test in beide gevallen met een echt lopend project.