Reistijd naar wisselende werklocaties telt als arbeidstijd, tenzij de CAO anders bepaalt. Je kunt het op twee manieren doorberekenen aan klanten: een kilometertarief van €0,23–0,50/km of reistijd als factuuruur tegen een (lager) tarief. Vermeld dit expliciet op je offerte. Alternatief: verwerk gemiddelde reistijd in je standaarduurtarief.
Belangrijkste punten
- ✓Reistijd naar wisselende locaties telt als arbeidstijd (tenzij CAO anders zegt)
- ✓Twee manieren doorberekenen: kilometertarief (€0,23–0,50/km) of reistijd als factuuruur
- ✓Vermeld reistijd-aanpak expliciet op je offerte — geen verrassingen
- ✓Voor lange rijtijden: Arbeidstijdenwet-grens van max. dagelijkse werktijd
- ✓Alternatief: 20% reistijd verwerken in standaarduurtarief en alleen productieve uren factureren
Reistijd is onbetaalde tijd — tenzij je het doorberekent. Voor vakmensen die dagelijks naar meerdere locaties rijden, kan reistijd oplopen tot twintig, dertig of zelfs vijftig procent van de werkdag. In dit artikel lees je wat de regels zijn rondom reistijdvergoeding, hoe je het doorberekent en hoe je efficiënter plant om reistijd te beperken.
Wettelijke regels rondom reistijd
Reistijd naar een vaste werkplaats telt in principe niet als arbeidstijd. Maar reistijd naar wisselende werklocaties — zoals bouwplaatsen — telt wél als arbeidstijd, tenzij anders afgesproken in de CAO.
De Bouw-CAO maakt specifieke afspraken over reistijdvergoeding. Boven een bepaalde reisafstand (doorgaans meer dan 10 km) heb je recht op een kilometervergoeding of een reistijdtoeslag. Raadpleeg de actuele CAO voor de exacte regelingen.
Let op: reistijd als arbeidstijd heeft ook consequenties voor de Arbeidstijdenwet. Lange rijtijden kunnen ertoe leiden dat medewerkers de maximale dagelijkse arbeidstijd overschrijden.
Reistijd doorberekenen aan klanten
Doorberekenen van reistijd aan klanten is legitiem maar moet vooraf worden afgesproken. Er zijn twee manieren:
- Kilometertarief — je rekent een vast bedrag per kilometer (doorgaans €0,23-€0,50 per km afhankelijk van voertuigtype)
- Reistijd als factuuruur — je factureert de reistijd tegen een (lager) uurtarief
Vermeld in je offerte hoe je reistijd behandelt: "Reistijd wordt gefactureerd à €[tarief] per uur" of "Reiskosten worden doorberekend à €[bedrag] per km." Geen verrassingen.
Calculeer met grip op je marge
Bouw calculaties op uit uren, materiaal en opslagen. Vergelijk voor- en nacalculatie en zie waar je verdient.
Reistijd minimaliseren met slimme planning
De beste oplossing voor het reistijdprobleem is het minimaliseren van reistijd. Strategieën:
- Groepeer klussen geografisch — plan klussen in dezelfde wijk op dezelfde dag
- Plan grote klussen in blokken — een week lang op één locatie is efficiënter dan dagelijks rijden
- Houd rekening met verkeersdrukte — begin vroeg of plan ritten na de ochtendspits
- Optimaliseer rijtijden met een routeplanner — Google Maps, Waze of een specifieke routeoptimalisatietool
Reistijd registreren
Registreer reistijd apart van werktijd in je urenadministratie. Dat is nodig voor:
- Correcte loonberekening (CAO-toeslag op reistijd)
- Juiste BTW-behandeling (reiskosten zijn belast, maar aparte behandeling)
- Klantfacturering (als je reistijd doorberekent)
- Arbeidstijdenwet-naleving (reistijd telt mee voor de dagelijkse en wekelijkse maximumtijd)
Reistijd in je uurtarief verwerken
Een alternatieve aanpak: verwerk reistijd in je standaarduurtarief. Als je gemiddeld twintig procent van je werkdag rijdt, verhoog je je uurtarief met twintig procent en factureer je alleen de productieve uren op locatie. Klanten begrijpen dit gemakkelijker dan een aparte reistijdregel — maar het vereist dat je je gemiddelde reistijd goed inschat.
In Plannr registreer je uren per categorie: productieve uren, reistijd en wachttijd. Zo zie je per project en per medewerker hoe de verhouding ligt.
Calculeer met grip op je marge
Bouw calculaties op uit uren, materiaal en opslagen. Vergelijk voor- en nacalculatie en zie waar je verdient.
Probeer Plannr gratis →
Voorrijkosten: vaste prijs voor elke locatiebezoek
Naast reistijd op uurbasis kennen veel vakmensen ook voorrijkosten — een vast bedrag dat altijd wordt gerekend bij een bezoek. Marktconforme tarieven in 2026:
- Standaard (binnen 10 km of stad): €25–40
- Middellange afstand (10–25 km): €40–60
- Verder weg (25+ km): €60–90 of kilometervergoeding
- Buiten kantooruren (spoed): toeslag van €30–60 bovenop normaal voorrijtarief
- Zon-/feestdagen: dubbele voorrijkosten gangbaar
Voorrijkosten zijn juridisch gezien een onderdeel van de prijs — ze moeten vooraf bekend zijn. Zet ze altijd op je offerte. Pas achteraf in rekening brengen is een klacht in wording.
Mini-case: 4% extra marge door reistijd op te nemen
Een installatiebedrijf in een uitgestrekt landelijk gebied (Friesland) reisde elke werkdag gemiddeld 90 minuten heen-en-terug per medewerker. Tot eind 2024 werd geen reistijd doorberekend — het zat "ergens in het uurtarief". Bij nacalculatie bleek dat de werkelijke reistijd 22% van de werktijd was, niet de aangenomen 10%.
De eigenaar voerde twee veranderingen door: 1) reistijd opnemen in offertes als aparte post (€42 per dag per medewerker, gemiddeld berekend), 2) projecten in dezelfde regio cluster in één werkweek om reistijd te minimaliseren.
Resultaat na 6 maanden: 4% extra nettomarge op alle projecten. Bij €700.000 jaaromzet was dat €28.000 extra winst. Geen klant viel weg — alle nieuwe offertes hadden reistijd transparant erin, en bestaande klanten kregen uitleg over de wijziging. Niemand had bezwaar.
Veelgestelde vragen
Mag ik reistijd doorberekenen aan mijn klant?▾
Hoe bereken ik reistijd door?▾
Wat zijn gangbare voorrijkosten in 2026?▾
Calculeer met grip op je marge
Bouw calculaties op uit uren, materiaal en opslagen. Vergelijk voor- en nacalculatie en zie waar je verdient.
Probeer Plannr gratis →