Offertesoftware voor de bouw: welke pakketten zijn er (en wat kies je)?

Een offerte maken in Word kost een ervaren aannemer al snel een half uur tot een uur — en elke keer opnieuw. Reken je in een aparte Excel en typ je de bedragen daarna over, dan sluipen er fouten in en klopt je nacalculatie later niet. Offertesoftware voor de bouw lost precies dat op.

Maar "offertesoftware" is een rekbaar begrip. De ene tool maakt alleen een nette PDF, de andere bouwt je offerte op uit een volledige calculatie en koppelt door naar planning en werkbon. Hieronder vergelijken we vijf NL-pakketten op de criteria die voor vakbedrijven echt tellen.

Disclaimer: Plannr maakt deze vergelijking. We zijn eerlijk over waar Offorte, 12Build, AFAS en Simplicate sterker zijn.

Wat doet offertesoftware voor de bouw precies?

Offertesoftware vervangt het knip- en plakwerk tussen je rekenblad, je briefpapier en je mailbox. Je stelt een offerte samen uit posten — uren, materiaal, onderaanneming, stelposten — en de software rekent totalen, marges en btw automatisch door.

Het verschil met Word of Excel zit in drie dingen: je maakt geen rekenfouten meer, je offerte ziet er consistent professioneel uit, en je ziet achteraf of je op de post hebt verdiend. Bij de betere pakketten wordt een getekende offerte automatisch een project met planning en budget.

Waar herken je goede offertesoftware aan?

Niet elke functie weegt even zwaar. Dit zijn de zes criteria waarop offertesoftware voor de bouw zich onderscheidt:

• Calculatie in de offerte: bouw je op uit uren en materiaal, of typ je losse regelbedragen? Opbouw is nauwkeuriger en voedt je nacalculatie
• Huisstijl en PDF: je logo, kleuren en vaste teksten, zonder elke keer opnieuw opmaken
• Stelposten, meer- en minderwerk: kun je stelposten en meerwerk netjes opnemen en later bijstellen?
• Opvolging: herinneringen en inzicht in welke offertes nog openstaan — dit verhoogt je hitrate
• Koppeling boekhouding: offertesoftware factureert zelf meestal niet, maar geeft de getekende offerte door aan je boekhoudpakket
• Doorstroom naar project: wordt een geaccepteerde offerte automatisch een planbaar project met budget?

Offertesoftware voor de bouw vergeleken

De assen die voor vakbedrijven telkens terugkomen. + = sterk, ± = basis, − = zwak of niet aanwezig:

• Calculatie-opbouw in offerte: Plannr + | Offorte − | 12Build + | AFAS + | Simplicate ±
• Huisstijl-offerte (PDF): Plannr + | Offorte + | 12Build ± | AFAS ± | Simplicate +
• Opvolging van offertes: Plannr + | Offorte + | 12Build ± | AFAS ± | Simplicate +
• Doorstroom naar planning: Plannr + | Offorte − | 12Build ± | AFAS + | Simplicate ±
• Aanbesteding/materiaalstaten: Plannr ± | Offorte − | 12Build + | AFAS ± | Simplicate −
• Prijs (mkb-vriendelijk): Plannr + | Offorte + | 12Build ± | AFAS − | Simplicate ±

Kort per pakket: waar is elk sterk in?

Offorte — een gespecialiseerde offertetool, geen bouwsoftware. Sterk in mooie, interactieve offertes die de klant online accepteert, met opvolging en digitale handtekening. Mindere fit: je rekent er geen calculatie in op en er is geen planning of werkbon.

12Build — populair bij bedrijven die veel op aanbestedingen inschrijven. Sterk in materiaalstaten en het uitwisselen van bestekken met opdrachtgevers. Mindere fit: dagelijkse projectplanning en urenregistratie van je eigen ploeg.

AFAS — een compleet ERP-pakket waarin offerte een onderdeel is van een veel groter geheel (hr, financieel, projecten). Krachtig, maar zwaar en prijzig voor een klein vakbedrijf, met een implementatie van weken. Zie ook onze Plannr vs AFAS-vergelijking.

Simplicate — gebouwd voor zakelijke dienstverlening, met nette offertes en projecturen. Voor bouw minder natuurlijk: materiaal en werkbon zitten er minder diep in. Zie de Plannr vs Simplicate-vergelijking.

Plannr — bouwt de offerte op uit je calculatie (uren, materiaal, opslagen) en zet een geaccepteerde offerte automatisch om in een gepland project met budget. Sterk voor mkb-vakbedrijven die offerte, planning en uren in één omgeving willen. Mindere fit: complexe aanbestedingstrajecten, waar 12Build sterker is.

Van calculatie naar offerte in één klik

Het grootste tijdverschil zit niet in de opmaak, maar in de stap ervoor. Wie zijn calculatie los in Excel maakt, typt de bedragen daarna over in de offerte. Wie calculatie en offerte in één tool heeft, drukt op een knop.

In Plannr bouw je de calculatie op uit uren en materiaal met je eigen opslagen en marge. Diezelfde regels worden je offerte, in huisstijl. Pas je later iets aan, dan loopt het door naar de offerte én naar de nacalculatie — zodat je na afloop ziet of je op het project hebt verdiend.

Daar winnen veel bedrijven de meeste tijd: geen dubbele invoer, en een offerte die aansluit op wat er daadwerkelijk gepland en geschreven wordt.

Een voorbeeld: waar de tijd echt weglekt

Een aannemer die per week drie tot vijf offertes maakt, is met overtypen tussen Excel en Word zo een dag per maand kwijt. Niet aan rekenen — aan overzetten, opmaken en het corrigeren van foutjes die bij dat overtypen ontstaan.

Zet je die stap in één tool, dan verdwijnt dat overzetwerk. De winst zit minder in "snellere offertes" en meer in "geen dubbel werk en een nacalculatie die klopt". Dat laatste is precies waar veel vakbedrijven niet op sturen, terwijl daar de marge zit.

Welke offertesoftware past bij jouw bedrijf?

Drie veelvoorkomende profielen en wat past:

• Zzp of klein, vooral losse offertes zonder diepe calculatie → Offorte. Snel, betaalbaar, mooie offertes
• Bouwbedrijf dat veel inschrijft op aanbestedingen → 12Build voor de staten, eventueel naast een planningstool
• Groeiend vakbedrijf (3–20 man) dat offerte, planning, uren en nacalculatie wil verbinden → Plannr, of bij zwaardere hr/finance-behoefte AFAS

Veelgemaakte fouten bij het kiezen

De duurste keuzefouten die we bij vakbedrijven zien:

• Kiezen op de mooiste offerte-PDF, terwijl de calculatie-opbouw eronder ontbreekt
• Een zwaar ERP nemen "om klaar te zijn voor later", en er nooit meer dan 20% van gebruiken
• Offerte en planning in twee losse tools houden, met overtypwerk als gevolg
• Geen koppeling met de boekhouding regelen, waardoor factureren alsnog handwerk blijft

Conclusie: verbind je offerte met de rest

Offertesoftware voor de bouw verdient zichzelf terug zodra je stopt met overtypen. Voor een losse, snelle offerte is Offorte prima; voor aanbestedingen 12Build; voor een groot geïntegreerd geheel AFAS.

Wil je dat een geaccepteerde offerte automatisch je planning en nacalculatie voedt — de plek waar de meeste mkb-vakbedrijven tijd laten liggen — dan is een tool die calculatie, offerte en planning combineert de logische keuze. Maak een korte lijst van wat je échte werk is, en test twee pakketten met een echte offerte van vorige week.