De Werkkostenregeling (WKR) geeft werkgevers in 2026 ~1,92% vrije ruimte over de eerste €400.000 loonsom voor onbelaste vergoedingen aan personeel. Daarboven 1,18%. Vrije ruimte is voor: bedrijfsuitjes, kerstpakketten, fietsplan, etc. Daarnaast gerichte vrijstellingen (werkkleding, reiskosten, gereedschap) die niet ten laste van vrije ruimte komen. Bij overschrijding: 80% eindheffing.
Belangrijkste punten
- ✓WKR 2026: vrije ruimte 1,92% over eerste €400.000 loonsom, daarna 1,18%
- ✓Boven vrije ruimte: 80% eindheffing voor werkgever
- ✓Gerichte vrijstellingen (apart van vrije ruimte): werkkleding, gereedschap, reiskosten
- ✓Voorbeelden vrije ruimte: kerstpakket, personeelsuitje, fietsplan, koffie/lunch
- ✓Administratie: WKR-overzicht maandelijks bijhouden voorkomt nare verrassingen
De Werkkostenregeling (WKR) is voor werkgevers geen vrijwillige bonus-regeling — het is verplichte fiscale wetgeving. Hou je het niet bij, dan kost het je geld via de eindheffing. Voor mkb-bouw heb je specifieke vraagstukken: werkkleding, gereedschap, reisuren, lunch onderweg. Dit artikel maakt het concreet.
WKR 2026 in 2 minuten
De Werkkostenregeling werkt als volgt:
- Vrije ruimte: percentage van je totale loonsom dat je onbelast aan personeel mag besteden — 1,92% over eerste €400.000, daarna 1,18%
- Gerichte vrijstellingen: specifieke kosten die niet ten laste van vrije ruimte komen (werkkleding, gereedschap, reiskosten)
- Eindheffing: bij overschrijding vrije ruimte betaal je 80% eindheffing als werkgever
- Administratie: per maand bijhouden welke kosten in welke "bucket" vallen
Voor een mkb-bouwbedrijf met €600.000 loonsom: vrije ruimte 2026 = €400.000 × 1,92% + €200.000 × 1,18% = €10.040 per jaar onbelast aan personeel besteedbaar.
Gerichte vrijstellingen: gratis voor mkb-bouw
Belangrijke gerichte vrijstellingen voor bouw zonder gebruik vrije ruimte:
- Werkkleding (uniform, veiligheid) met logo of die buiten werk niet draagbaar is
- Gereedschap dat zakelijk noodzakelijk is en blijft eigendom werkgever
- Reiskostenvergoeding €0,23/km (2026) tot maximaal afstand
- OV-kaart zakelijk gebruik
- Verhuiskostenvergoeding bij verplichte verhuizing
- Studie- en opleidingskosten voor beroepsuitoefening
- Telefoonkosten zakelijk gebruik
- Werkplekvoorzieningen (koffie, water op werkplek)
Gerichte vrijstellingen zijn de "gratis" optie. Maximaal benutten voor je personeel zonder vrije ruimte-impact.
8 praktijkvoorbeelden uit mkb-bouw
Hoe pas je WKR toe op typische bouw-situaties?
- Veiligheidsschoenen voor monteurs: gerichte vrijstelling (zakelijk noodzakelijk werkkleding)
- Werkbroek/-jas met bedrijfslogo: gerichte vrijstelling
- Reguliere kleding zonder logo: niet vrijgesteld — als je vergoedt, ten laste vrije ruimte
- Persoonlijk gereedschap voor monteur: gerichte vrijstelling mits zakelijk
- Lunch op bouwplaats (broodjes/koffie): gerichte vrijstelling (werkplekvoorziening)
- Lunch in restaurant zonder zakelijke aanleiding: vrije ruimte (geen vrijstelling)
- Bedrijfsuitje/personeelsfeest: vrije ruimte (maximaal beperkte gerichte vrijstelling)
- Kerstpakket €50: vrije ruimte (geen vrijstelling voor algemene cadeau)
Administratie die klopt — automatisch
Btw-tarieven, urenregistratie en facturatie in één omgeving. Sluit je boekhouding zonder stapels papier.
Wat kost overschrijding precies?
Stel je hebt €10.040 vrije ruimte. Je hebt €15.000 in deze pot ondergebracht:
- Overschrijding: €15.000 − €10.040 = €4.960
- Eindheffing: 80% over overschrijding = €3.968
- Werkgever betaalt deze €3.968 extra aan Belastingdienst
- Werknemers merken niets — heel pot blijft voor hen onbelast
De eindheffing van 80% maakt overschrijding zeer duur. Beter: monitor maandelijks of je richting overschrijding gaat en bijstuur op tijd.
Werkkleding in de bouw: details
Werkkleding is voor bouw een grote post. Onder gerichte vrijstelling valt:
- Veiligheidsschoenen (verplicht conform PBM-eisen)
- Veiligheidshelm, valharnas, gehoorbeschermers
- Werkbroek/-jas met bedrijfslogo (>70% logo-zichtbaar)
- Kniestukken voor tegelzetters/vloeren-leggers
- Regenpak voor buitenwerk
- Werkhandschoenen voor specifieke werkzaamheden
- Speciale beschermkleding bij gevaarlijke stoffen
Belangrijk: kleding zonder bedrijfslogo (gewone broek of trui) valt NIET onder gerichte vrijstelling. Werkkleding moet aantoonbaar specifiek voor het werk zijn.
Reiskostenvergoeding 2026
Voor monteurs en uitvoerders met variabele werkplekken:
- Standaardvergoeding 2026: €0,23 per kilometer (tot 75 km enkele reis)
- Volledige vrijgestelde gerichte vergoeding mits onderbouwd
- Reiskosten boven €0,23/km: ten laste vrije ruimte
- OV-kaart zakelijk: volledig gerichte vrijstelling
- Carpooling: vergoeding per kilometer aan chauffeur, anderen onbelast
Administratie: wat moet je bijhouden?
WKR-administratie hoeft niet ingewikkeld te zijn:
- Maandoverzicht per categorie: vrije ruimte items vs gerichte vrijstellingen
- Bonnen/facturen bewaren (zoals altijd)
- Loonadministratie koppelt automatisch loonsom — vraag accountant of loonadviseur
- Jaarlijks WKR-toets bij accountant of loonadviseur
- Bij overschrijding: eindheffing in januari berekenen en afdragen
Administratie die klopt — automatisch
Btw-tarieven, urenregistratie en facturatie in één omgeving. Sluit je boekhouding zonder stapels papier.
Probeer Plannr gratis →
Mini-case: aannemer bespaart €4.800 door slim plannen
Een aannemer in Brabant (10 monteurs, loonsom €580.000) keek in 2024 voor het eerst gestructureerd naar WKR. Tot dan: kerstpakket €100/monteur (€1.000), zomerbarbecue €150/monteur (€1.500), bedrijfsuitje €200/monteur (€2.000). Totaal vrije ruimte gebruikt: €4.500.
Vrije ruimte beschikbaar: €580.000 × ~1,8% gemiddeld = €10.440. Hij gebruikte nog niet eens de helft. Met accountant doorgelopen welke items konden verschuiven naar gerichte vrijstellingen:
- Werkbroek/-jas met logo: van vrije ruimte naar gerichte vrijstelling (€2.400/jaar)
- Veiligheidsschoenen: gerichte vrijstelling (€1.500/jaar)
- Kleine gereedschappen voor monteurs: gerichte vrijstelling (€900/jaar)
Resultaat: €4.800 verschoven van vrije ruimte naar gerichte vrijstellingen = ruimte voor verbetering personeelsbeloningen zonder belasting. Hij voegde een extra bonus van €300/monteur toe (€3.000) plus een uitgebreider zomerprogramma. Personeel waardeerde, kosten onderaan streep identiek.
Veelgemaakte WKR-fouten
Op basis van praktijk:
- Niet bijhouden — pas bij jaarafsluiting blijken overschrijdingen
- Werkkleding ten onrechte in vrije ruimte boeken (kan gericht vrijgesteld)
- Bonnen voor zakelijke lunch verkeerd categoriseren
- Cadeaubonnen aan personeel niet als vrije ruimte boeken
- Reiskosten boven €0,23/km vergoeden zonder rekening met WKR
- Geen jaarlijkse WKR-toets met accountant doen
Conclusie: weet wat je doet
WKR is geen luxeprobleem — overschrijdingen kosten real geld via eindheffing. Maar onderbenutten betekent dat je goedkoop bonus-mogelijkheden laat liggen. Voor mkb-bouw met 5–20 man: maandelijks 15 minuten WKR-administratie + jaarlijkse check met accountant. Daarmee blijf je binnen de regels én benut je de regelingen optimaal.
Praktische actie deze maand: vraag accountant om een WKR-overzicht van vorig jaar. Welke posten gingen in vrije ruimte? Konden ze niet ergens anders? Vaak vind je €2.000–€8.000 onbenut voordeel.
Veelgestelde vragen
Wat is de WKR-vrije ruimte 2026?▾
Wat als ik de vrije ruimte niet benut?▾
Vallen scholing en opleiding onder WKR?▾
Hoe zit het met kerstpakketten?▾
Geldt WKR ook voor zzp'ers die ik inhuur?▾
Administratie die klopt — automatisch
Btw-tarieven, urenregistratie en facturatie in één omgeving. Sluit je boekhouding zonder stapels papier.
Probeer Plannr gratis →