Het 9%-tarief voor woningrenovatie — wanneer wel, wanneer niet
Voor arbeidskosten bij renovatie en herstel aan woningen die meer dan twee jaar geleden voor het eerst in gebruik zijn genomen, mag je 9% btw rekenen in plaats van 21%. Dit geldt voor schilderwerk, stukadoor- en behangwerk, herstel van elektra en sanitair, isoleren, en meer.
Belangrijk: het tarief geldt alleen voor de arbeid, niet voor het materiaal. Op je factuur splits je dat dus altijd — anders pakt de Belastingdienst de hoogste interpretatie.
Verleggingsregeling in de bouw
Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan geldt vaak de verleggingsregeling: jij stuurt een factuur zonder btw, de hoofdaannemer berekent en draagt de btw zelf af. Op de factuur vermeld je "btw verlegd" en het btw-nummer van de afnemer.
Voorwaarde: het werk wordt uitgevoerd in een bouwwerk (geen onderhoud), en de afnemer is btw-plichtig. Voor particuliere klanten geldt deze regeling nooit.
Kleinondernemersregeling: wel of niet doen?
Met de KOR ben je vrijgesteld van btw als je omzet onder €20.000 per jaar blijft. Voor zzp'ers die kleinschalig werken voor particulieren kan dat aantrekkelijk zijn: minder administratie en geen btw-aangifte. Maar: je mag dan ook geen btw aftrekken op je inkopen. Voor wie veel materiaal inkoopt is de KOR daarom vaak niet voordelig.
Wat moet je bewaren — en hoe lang?
Algemene bewaartermijn: 7 jaar (facturen, bankafschriften, kasboek, salarisadministratie). Voor onroerend goed (panden, grote installaties met afschrijving van meer dan 5 jaar): 10 jaar. Digitaal bewaren mag, mits originelen leesbaar reproduceerbaar zijn. Een gefotografeerde bon is fiscaal geldig.